Senior HR Administrator (6M contract, Good English, Support Singapore HR Team)Công ty TNHH Rentokil Initial (Việt Nam)
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 10/09/2024
Hạn nộp: 19/09/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
We are seeking a meticulous and experienced HR Specialist to manage and verify overtime records, OT-related allowances, approving medical & miscellaneous claims, parking invoices, and employee benefits. The ideal candidate will also handle CV screenings and support HR data analysis and reporting. This role requires strong attention to detail, the ability to work under tight deadlines, and proficiency in Excel and other Microsoft/Google applications.
Key Responsibilities:
1. Overtime and Allowance, Records Verification:
o Review and verify overtime records, ensuring accuracy based on service reports.
o Submit verified records to SG HR Payroll Officer
o Address discrepancies in the excel file that will be shared to the SG Operations Supervisor/Manager.
2. Invoice Processing:
o Process invoice report and Employment Details sent by SG HR Executive
o Submit processed files to SG Finance
3. Benefits Tracking:
o Process and approve employee medical and dental benefits claims.
o Check that invoices match claims and manage the reimbursement process.
o Remind employees of claims exceeding capped amount
o Coordinate with SG HR Manager for confirmation checks.
4. CV Screening:
o Liaise with Talent Acquisition (Singapore) on vacancies in Singapore
o Collaborate with Talent Acquisition (Vietnam) to post job descriptions on job portals
o Screen CVs, discuss candidates' experiences and expectations, and provide job scope
o Work directly with Talent Acquisition (Singapore) for further recruitment steps.
5. General HR Support:
o Provide support for various HR functions and handle any ad-hoc duties as assigned by the SG HR team.
Key Responsibilities:
1. Overtime and Allowance, Records Verification:
o Review and verify overtime records, ensuring accuracy based on service reports.
o Submit verified records to SG HR Payroll Officer
o Address discrepancies in the excel file that will be shared to the SG Operations Supervisor/Manager.
2. Invoice Processing:
o Process invoice report and Employment Details sent by SG HR Executive
o Submit processed files to SG Finance
3. Benefits Tracking:
o Process and approve employee medical and dental benefits claims.
o Check that invoices match claims and manage the reimbursement process.
o Remind employees of claims exceeding capped amount
o Coordinate with SG HR Manager for confirmation checks.
4. CV Screening:
o Liaise with Talent Acquisition (Singapore) on vacancies in Singapore
o Collaborate with Talent Acquisition (Vietnam) to post job descriptions on job portals
o Screen CVs, discuss candidates' experiences and expectations, and provide job scope
o Work directly with Talent Acquisition (Singapore) for further recruitment steps.
5. General HR Support:
o Provide support for various HR functions and handle any ad-hoc duties as assigned by the SG HR team.
Yêu cầu công việc
- Fluent in English with strong written and verbal communication skills to liaise with SG HR Team.
- Degree in Human Resources, Business Administration, or related field.
- Minimum of 5 years of relevant experience in HR controls and reporting.
- Ability to manage tight deadlines and handle multiple tasks simultaneously.
- Highly disciplined, detail-oriented, and capable of working independently.
- Demonstrated ability to handle confidential employee information with sensitivity.
- Proficient in Microsoft Office and Google applications.
- Degree in Human Resources, Business Administration, or related field.
- Minimum of 5 years of relevant experience in HR controls and reporting.
- Ability to manage tight deadlines and handle multiple tasks simultaneously.
- Highly disciplined, detail-oriented, and capable of working independently.
- Demonstrated ability to handle confidential employee information with sensitivity.
- Proficient in Microsoft Office and Google applications.
Quyền lợi được hưởng
Chăm sóc sức khoẻ
Accident Insurance, Healthcare Insurance, annual health check
Accident Insurance, Healthcare Insurance, annual health check
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
15/08/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Nhân Sự/Tuyển Dụng > Nhân Sự Tổng Hợp
KỸ NĂNG
Benefits Administration, Compensation & Benefits, Healthcare Management, HR General, Talent Recruitment
LĨNH VỰC
Dịch vụ môi trường/Chất thải
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
5
QUỐC TỊCH
Người Việt Nam
Xem thêm
15/08/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Nhân Sự/Tuyển Dụng > Nhân Sự Tổng Hợp
KỸ NĂNG
Benefits Administration, Compensation & Benefits, Healthcare Management, HR General, Talent Recruitment
LĨNH VỰC
Dịch vụ môi trường/Chất thải
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
5
QUỐC TỊCH
Người Việt Nam
Xem thêm
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Rentokil Initial (Việt Nam) việc làm
446, Võ Văn Kiệt, phường Cô Giang, Quận 1, TPHCM
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân viên Phân tích dữ liệu
CÔNG TY TÀI CHÍNH CỔ PHẦN TÍN VIỆT (VietCredit)
8,000,000 - 10,000,000 VNĐ
Hồ Chí Minh
30/09/2024
Chuyên viên Phân tích dữ liệu (BA)
BỆNH VIỆN ĐA KHOA QUỐC TẾ SIS CẦN THƠ
12 Tr - 18 Tr VND
Hồ Chí Minh
20/10/2024
Chuyên viên/Chuyên gia Phân tích Dữ liệu
CÔNG TY TÀI CHÍNH CỔ PHẦN TÍN VIỆT (VietCredit)
Thương lượng
Hồ Chí Minh
30/09/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Chuyên Tuyển Dụng
VivaBlast Vietnam Co., Ltd
9 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
14/10/2024
Chuyên viên cao cấp Phân tích Dữ liệu Thẻ
Ngân Hàng TMCP Quốc Tế Việt Nam - VIB
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
25/09/2024
Vị trí Senior HR Administrator (6M contract, Good English, Support Singapore HR Team) do công ty Công ty TNHH Rentokil Initial (Việt Nam) tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Senior HR Administrator (6M contract, Good English, Support Singapore HR Team) hoặc công ty Công ty TNHH Rentokil Initial (Việt Nam) ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Rentokil Initial (Việt Nam) việc làm
446, Võ Văn Kiệt, phường Cô Giang, Quận 1, TPHCM
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên