Mô tả công việc
Mục tiêu vị trí
Đồng hành cùng HR Operations & Compliance trong việc xây dựng, vận hành và chuẩn hóa các quy trình nhân sự, kiểm soát việc tuân thủ quy định nội bộ, tối ưu chi phí và hỗ trợ các hoạt động vận hành của nhiều Business Unit.
Đây là vị trí phù hợp với những ứng viên yêu thích tư duy hệ thống, quy trình, dữ liệu và mong muốn phát triển theo định hướng HR Operations, HR Governance hoặc Compliance.
Trách nhiệm công việc
1. C&B Operations
Đối chiếu bảng lương hàng tháng, dữ liệu chấm công, tăng ca, phụ cấp và các khoản khấu trừ nhằm đảm bảo tính chính xác.
Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và các chế độ phúc lợi của nhân viên.
Rà soát hồ sơ C&B (Lương thưởng và Phúc lợi) và hồ sơ nhân viên nhằm đảm bảo tính đầy đủ, thống nhất của thông tin.
Phát hiện các sai lệch, phối hợp xử lý và điều chỉnh, đồng thời đảm bảo tuân thủ các chính sách của công ty.
Lập báo cáo đối chiếu và bảo mật thông tin nhân sự.
2. Compliance & Governance
Kiểm tra việc tuân thủ quy trình của các Business Unit và đưa ra các điểm cần cải thiện.
Theo dõi việc thực hiện các action sau audit hoặc review.
Hỗ trợ xây dựng checklist, SOP, guideline và các tiêu chuẩn vận hành.
Tổng hợp issue, phân tích nguyên nhân và đề xuất giải pháp cải thiện quy trình.
3. Data & Reporting
Quản lý và cập nhật dữ liệu trên Google Sheets và các hệ thống nội bộ.
Xây dựng và tối ưu các file tracking, dashboard và báo cáo định kỳ.
Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu trước khi báo cáo.
Phân tích dữ liệu để phát hiện các bất thường hoặc cơ hội cải tiến.
4. Cost Control & Operations
Theo dõi các đề xuất thanh toán (Payment Plan) và hỗ trợ kiểm tra tính hợp lý theo quy định.
Hỗ trợ theo dõi các chi phí liên quan đến HR, Software, Vendor và các hoạt động vận hành.
Tham gia tìm kiếm, so sánh và đánh giá các phương án nhằm tối ưu chi phí.
5. Các dự án cải tiến
Tham gia các dự án chuẩn hóa quy trình, chuyển đổi số và cải tiến vận hành.
Nghiên cứu các công cụ AI, Automation và giải pháp giúp nâng cao hiệu quả công việc.
Hỗ trợ triển khai các dự án mới theo định hướng của phòng HR Operations & Compliance.
Yêu cầu
Yêu cầu
Kiến thức & Kinh nghiệm
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HR Operations, HR Generalist, HRBP, C&B hoặc các vị trí tương đương và 1 năm cấp bậc quản lý
Có kiến thức tổng quan về các nghiệp vụ HR như Recruitment, C&B, Employee Lifecycle và HR Operations.
Có kinh nghiệm xây dựng hoặc cải tiến quy trình là một lợi thế.
Kỹ năng
Thành thạo Google Sheets
Có khả năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo.
Kỹ năng quản lý công việc tốt, cẩn thận và có khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Có tư duy logic, hệ thống và khả năng phát hiện vấn đề.
Thái độ
Chủ động, trách nhiệm và sẵn sàng học hỏi.
Cẩn thận, trung thực và có tinh thần tuân thủ.
Tiếp nhận feedback tốt và sẵn sàng thay đổi để cải thiện.
Không ngại các công việc chi tiết hoặc lặp lại nếu giúp hệ thống vận hành tốt hơn.
Có khả năng làm việc độc lập trong môi trường ít người, tự quản lý công việc và duy trì hiệu quả mà không cần giám sát thường xuyên.
Quyền lợi
Chế độ phúc lợi:
Mức lương: 14,000,000đ - 25,000,000đ.
Được cấp trang thiết bị làm việc.
Review lương: 1 lần/năm.
Thưởng giữa năm, cuối năm.
Bảo hiểm xã hội, BH sức khỏe cá nhân, Khám sức khỏe tổng quát.
Company Trip, Team Building, Happy Hour, Happy Lunch, CLB (Yoga, Gym, Bắn cung, Cầu lông,...).
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: Điện Biên Phủ, Bình Thạnh, Phường Thạnh Mỹ Tây (Phường Thạnh Mỹ Tây thuộc quận Bình Thạnh cũ)