Vai trò, chức năng, nhiệm vụ
Nghiên cứu tính khả thi chiến lược và phát triển kế hoạch kinh doanh
• Thúc đẩy việc đánh giá tính khả thi của các dự án chiến lược phức tạp, đảm bảo phù hợp với các mục tiêu, định hướng triển khai CNTT tổng thể công ty
• Chịu trách nhiệm và xây dựng kế hoạch kinh doanh phối hợp với các bộ phận, phòng ban nghiệp vụ và ban lãnh đạo công ty, xác định rõ ràng lợi tức đầu tư (ROI), tác động chiến lược và yêu cầu về nguồn lực.
• Đảm bảo tính khả thi của Điều lệ Dự án, dẫn dắt các hội thảo phối hợp đa chức năng và đảm bảo sự đồng thuận và phê duyệt trực tiếp từ các giám đốc cấp cao, Giám đốc cấp cao và Hội đồng Dự án.
Lập kế hoạch dự án toàn diện
• Điều phối các kế hoạch dự án phức tạp, quy mô lớn trải rộng trên nhiều đơn vị kinh doanh (bán lẻ, phân phối, sản xuất, tài chính...).
• Xác định và tích hợp tất cả các thành phần cốt lõi của Kế hoạch
Quản lý Dự án Tổng thể, bao gồm Phạm vi, Ngân sách, Phân bổ Nguồn lực, Tiêu chuẩn Chất lượng, Lập kế hoạch Đường găng, Giảm thiểu Rủi ro và Sự tham gia của các bên liên quan.
• Triển khai các khung
quản trị dự án tiêu chuẩn và thiết lập các KPI để đo lường sự thành công ngay từ ngày đầu tiên.
Thực thi, Quản trị & Kiểm soát
• Chỉ đạo toàn bộ quá trình thực hiện các kế hoạch dự án đã được phê duyệt, duy trì sự quản lý chặt chẽ về phạm vi, tiến độ, nguồn lực và ngân sách hàng triệu đô la.
• Chủ động dự đoán và giảm thiểu các rủi ro cấp cao, tự giải quyết các vấn đề phức tạp và chỉ báo cáo các trở ngại chiến lược, quan trọng cho Ban lãnh đạo cấp cao kèm theo các giải pháp đề xuất.
• Dẫn dắt việc báo cáo cấp điều hành, cung cấp các bản cập nhật tiến độ minh bạch, dựa trên dữ liệu và đánh giá hiệu suất cho Ban quản lý dự án và các bên liên quan cấp cao
Kết thúc dự án và hiện thực hóa giá trị
• Đánh giá các sản phẩm bàn giao của dự án so với các mốc chuẩn đã được phê duyệt và các mục tiêu chiến lược để xác định mức độ sẵn sàng bàn giao tuyệt đối.
• Tiến hành các đánh giá sau triển khai (PIR) toàn diện để đo lường lợi ích thực tế và giá trị lâu dài được hiện thực hóa.
• Đảm bảo quá trình chuyển giao vận hành diễn ra suôn sẻ với các kế hoạch bàn giao mạnh mẽ, phân bổ nguồn lực dự án hiệu quả và lưu trữ tài liệu để phục vụ việc học hỏi trong tổ chức
Lãnh đạo Quản lý Danh mục Đầu tư & Văn phòng Quản lý Dự án
• Điều hành một danh mục hoặc chương trình phức tạp gồm các dự án liên kết trong một lĩnh vực cụ thể, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả và giải quyết các vấn đề phụ thuộc giữa các dự án.
• Đóng vai trò cố vấn chiến lược cho Quản lý Danh mục, xem xét và cân bằng mức độ ưu tiên của danh mục để đáp ứng nhu cầu kinh doanh năng động luôn thay đổi.
• Hướng dẫn và đào tạo các Quản lý Dự án cấp trung và cấp dưới, thúc đẩy các thực tiễn tốt nhất và liên tục cải tiến các tiêu chuẩn và phương pháp quản lý dự án nội bộ của công ty
• Quản trị thay đổi, xây dựng và kiểm soát quy trình quy định của công ty. Hỗ trợ CIO/DCIO kiểm soát nguồn lực và hiệu suất công việc của khối.
QUALIFICATIONS
Education & Certifications
• Bằng cử nhân hoặc thạc sĩ Quản trị kinh doanh, Công nghệ thông tin, Khoa học máy tính, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan mật thiết.
• Chứng chỉ chuyên môn: Chứng chỉ PMP (Project Management Professional) hợp lệ được ưu tiên.
• Chứng chỉ Agile: Các chứng chỉ như PMI-ACP, Certified ScrumMaster (CSM) hoặc SAFe Agilist là những lợi thế lớn, xét đến tính chất linh hoạt của việc phát triển sản phẩm công nghệ.
Proven Experience
• Hơn 5 năm kinh nghiệm quản lý dự án, chương trình hoặc danh mục đầu tư, trong đó ít nhất 3 năm ở cấp độ Quản lý Dự án cấp cao.
• Chuyên môn ngành: Kinh nghiệm quản lý các dự án phức tạp, đa chức năng trong các hệ sinh thái công nghệ, thương mại điện tử, bán lẻ/chuỗi cung ứng, sản xuất. Có kinh nghiệm ngành vàng là một ưu tiên.
• Quy mô: Thành tích đã được chứng minh trong việc triển khai thành công các dự án quy mô lớn từ giai đoạn khởi đầu đến khi bàn giao vận hành.
• Kinh nghiệm chuyển đổi: Kinh nghiệm dẫn dắt các sáng kiến chuyển đổi số hoặc tích hợp các giải pháp cấp doanh nghiệp trên nhiều đơn vị kinh doanh.
Hard Skills & Knowledge
• Phương pháp luận: Chuyên môn sâu rộng về cả phương pháp Waterfall và Agile/Scrum, với khả năng điều chỉnh khung quản lý dự án (lai) để phù hợp với nhu cầu kinh doanh cụ thể.
• Kiến thức tài chính: Khả năng vững mạnh trong lập mô hình tài chính, lập ngân sách dự án, dự báo nguồn lực và phân tích ROI/trường hợp kinh doanh.
• Thành thạo công nghệ: Hiểu biết vững chắc về vòng đời
phát triển phần mềm (SDLC), các nguyên tắc kiến trúc hệ thống và ra quyết định dựa trên dữ liệu.
• Công cụ: Thành thạo các công cụ quản lý dự án và cộng tác cấp doanh nghiệp (ví dụ: Jira, Confluence, MS Project, Asana, Tableau/PowerBI để báo cáo).
Leadership & Soft Skills
• Phong thái lãnh đạo: Kỹ năng quản lý các bên liên quan xuất sắc, tự tin trong việc gây ảnh hưởng, đàm phán và thuyết trình trước các lãnh đạo cấp cao và đối tác bên ngoài.
• Giải quyết vấn đề chiến lược: Kỹ năng phân tích nâng cao để dự đoán các rủi ro dây chuyền trong toàn bộ công ty và chủ động triển khai các chiến lược giảm thiểu rủi ro.
• Lãnh đạo và hướng dẫn: Tư duy lãnh đạo phục vụ, có kinh nghiệm huấn luyện các quản lý dự án cấp trung và thúc đẩy văn hóa hiệu suất cao, trách nhiệm giải trình và cải tiến liên tục.
• Giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản xuất sắc bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh. Khả năng chuyển đổi thuật ngữ kỹ thuật phức tạp thành những tác động kinh doanh rõ ràng.
• Khả năng thích ứng: Khả năng phục hồi và sự nhanh nhẹn cao để phát triển mạnh mẽ trong môi trường công nghệ năng động, áp lực cao và liên tục thay đổi.