Senior IT Project Manager

Vai trò, chức năng, nhiệm vụ
Nghiên cứu tính khả thi chiến lược và phát triển kế hoạch kinh doanh
• Thúc đẩy việc đánh giá tính khả thi của các dự án chiến lược phức tạp, đảm bảo phù hợp với các mục tiêu, định hướng triển khai CNTT tổng thể công ty
• Chịu trách nhiệm và xây dựng kế hoạch kinh doanh phối hợp với các bộ phận, phòng ban nghiệp vụ và ban lãnh đạo công ty, xác định rõ ràng lợi tức đầu tư (ROI), tác động chiến lược và yêu cầu về nguồn lực.
• Đảm bảo tính khả thi của Điều lệ Dự án, dẫn dắt các hội thảo phối hợp đa chức năng và đảm bảo sự đồng thuận và phê duyệt trực tiếp từ các giám đốc cấp cao, Giám đốc cấp cao và Hội đồng Dự án.
Lập kế hoạch dự án toàn diện
• Điều phối các kế hoạch dự án phức tạp, quy mô lớn trải rộng trên nhiều đơn vị kinh doanh (bán lẻ, phân phối, sản xuất, tài chính...).
• Xác định và tích hợp tất cả các thành phần cốt lõi của Kế hoạch Quản lý Dự án Tổng thể, bao gồm Phạm vi, Ngân sách, Phân bổ Nguồn lực, Tiêu chuẩn Chất lượng, Lập kế hoạch Đường găng, Giảm thiểu Rủi ro và Sự tham gia của các bên liên quan.
• Triển khai các khung quản trị dự án tiêu chuẩn và thiết lập các KPI để đo lường sự thành công ngay từ ngày đầu tiên.
Thực thi, Quản trị & Kiểm soát
• Chỉ đạo toàn bộ quá trình thực hiện các kế hoạch dự án đã được phê duyệt, duy trì sự quản lý chặt chẽ về phạm vi, tiến độ, nguồn lực và ngân sách hàng triệu đô la.
• Chủ động dự đoán và giảm thiểu các rủi ro cấp cao, tự giải quyết các vấn đề phức tạp và chỉ báo cáo các trở ngại chiến lược, quan trọng cho Ban lãnh đạo cấp cao kèm theo các giải pháp đề xuất.
• Dẫn dắt việc báo cáo cấp điều hành, cung cấp các bản cập nhật tiến độ minh bạch, dựa trên dữ liệu và đánh giá hiệu suất cho Ban quản lý dự án và các bên liên quan cấp cao
Kết thúc dự án và hiện thực hóa giá trị
• Đánh giá các sản phẩm bàn giao của dự án so với các mốc chuẩn đã được phê duyệt và các mục tiêu chiến lược để xác định mức độ sẵn sàng bàn giao tuyệt đối.
• Tiến hành các đánh giá sau triển khai (PIR) toàn diện để đo lường lợi ích thực tế và giá trị lâu dài được hiện thực hóa.
• Đảm bảo quá trình chuyển giao vận hành diễn ra suôn sẻ với các kế hoạch bàn giao mạnh mẽ, phân bổ nguồn lực dự án hiệu quả và lưu trữ tài liệu để phục vụ việc học hỏi trong tổ chức
Lãnh đạo Quản lý Danh mục Đầu tư & Văn phòng Quản lý Dự án
• Điều hành một danh mục hoặc chương trình phức tạp gồm các dự án liên kết trong một lĩnh vực cụ thể, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả và giải quyết các vấn đề phụ thuộc giữa các dự án.
• Đóng vai trò cố vấn chiến lược cho Quản lý Danh mục, xem xét và cân bằng mức độ ưu tiên của danh mục để đáp ứng nhu cầu kinh doanh năng động luôn thay đổi.
• Hướng dẫn và đào tạo các Quản lý Dự án cấp trung và cấp dưới, thúc đẩy các thực tiễn tốt nhất và liên tục cải tiến các tiêu chuẩn và phương pháp quản lý dự án nội bộ của công ty
• Quản trị thay đổi, xây dựng và kiểm soát quy trình quy định của công ty. Hỗ trợ CIO/DCIO kiểm soát nguồn lực và hiệu suất công việc của khối.