Senior Legal Specialist

Mô tả Công việc
1. Nghiên cứu, phân tích và tư vấn các vấn đề pháp lý
Nghiên cứu quy định pháp luật, án lệ, tiền lệ, thực tế áp dụng, các hướng dẫn chính thức/không chính thức từ Cơ quan có thẩm quyền, nghiên cứu hồ sơ, tài liệu, tóm tắt, tổng hợp, rà soát, đối chiếu thông tin, tài liệu, tìm hiểu, kiểm tra thu thập thông tin cần thiết, để hỗ trợ việc ra quyết định và chuẩn bị các tài liệu giao dịch
Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến các hoạt động kinh doanh, vận hành thông thường của Tập đoàn theo phân công
Nắm vững các quy định pháp luật, văn bản quy phạm pháp luật, các công văn, hướng dẫn hiện hành điều chỉnh hoạt động kinh doanh của Tập đoàn và cập nhật các thay đổi, điều chỉnh, sửa đổi các quy định này
Thiết lập và duy trì cơ sở dữ liệu lưu trữ các văn bản pháp luật thường xuyên áp dụng và các biểu mẫu đơn từ để thuận tiện cho việc tham khảo, tham chiếu
Tổng hợp các bài viết, bình luận, nghiên cứu quy định pháp luật và các tình huống thực tiễn để đóng góp, xây dựng sổ tay, cẩm nang, trao đổi kinh nghiệm, kỹ năng chuyên môn pháp lý với các thành viên Khối Pháp lý
Hướng dẫn các Phòng ban khác của Tập đoàn cách tiếp cận đến các website chính thức của Cơ quan có thẩm quyền để tham khảo các văn bản pháp luật
2. Quản lý, hỗ trợ cho các công việc pháp lý liên quan đến giao dịch
Nộp & theo dõi hồ sơ liên quan đến các giấy phép/quyết định/phê chuẩn, quản lý hợp đồng và chuẩn bị tài liệu cho các giao dịch pháp lý
Thực hiện các thủ tục liên quan việc thành lập mới, giải thể doanh nghiệp/chi nhánh/địa điểm kinh doanh
Soạn thảo, rà soát, hỗ trợ thương lượng các hợp đồng, thỏa thuận, tài liệu pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh thông thường theo mẫu chuẩn của Tập đoàn như: mua/bán/cung cấp các loại hàng hóa, tài sản hữu hình, dịch vụ; thuê/bảo trì máy móc thiết bị, dụng cụ, phương tiện vận chuyển; thuê mặt bằng/thuê vận hành; gia công sản xuất
Chuẩn bị, bổ túc các hồ sơ, thủ tục thanh toán các chi phí, lệ phí có liên quan
Cập nhật hồ sơ vụ việc, hồ sơ giao dịch vào hệ thống lưu trữ thông tin
Liên hệ với các bên dự phần để lưu giữ hồ sơ và tài liệu liên quan đến các tranh chấp và/hoặc điều tra nội bộ
Cập nhật cho các bên liên quan khi có diễn tiến mới của vụ việc
Hỗ trợ công tác pháp lý về thư ký và quản trị doanh nghiệp
3. Hỗ trợ các công việc hồ sơ giấy tờ của Khối Pháp lý​
Hỗ trợ các công việc pháp lý liên quan đến vận hành và xử lý hồ sơ, giấy tờ cho các thành viên trong Khối Pháp lý
Ghi chú và soạn biên bản các cuộc họp liên quan và theo dõi, đôn đốc các kế hoạch làm việc sau đó
Hỗ trợ trao đổi thư từ, email giữa Khối Pháp Lý và các bên dự phần khác nhau
Giám sát, theo dõi việc thực hiện các công việc đã lên kế hoạch, đảm bảo tuân thủ các mốc thời gian theo quy định
Cập nhật các hướng dẫn và quy trình cho Khối Pháp lý
Hỗ trợ các công việc và nhiệm vụ liên quan đến dự án