Senior Logistics Executive / Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu - Food / Feed / Pharm

1. Đơn hàng mớiSoạn hợp đồng sau khi đơn hàng được approve nội bộ.
Gửi hợp đồng/PO cho nhà cung cấp và lấy xác nhận đặt hàng.2. Đơn hàng pendingLiên tục cập nhập tình hình tiến độ lô hàng vào file theo dõi
Nhận bct nháp từ nhà cung cấp, kiểm tra và xác nhận bct.
Theo dõi bct gốc về ngân hàng hoặc gửi cho khách hàng (tùy điều kiện thanh toán)
Làm đề nghị thanh toán cho các đơn hàng đến hạn.
Phối hợp với các đơn vị dịch vụ thực hiện các thủ tục nhập khẩu, thanh toán phí thuế.
Phối hợp với team local để nhập hàng về kho.3. Báo cáoBáo cáo các đơn hàng pending hàng tuần, hàng tháng cho các bộ phận liên quan.
Báo cáo hàng tuần các vấn đề phát sinh cho trưởng bộ phận.4. Công việc khácTheo dõi hành trình lô hàng, kiểm tra các thông tin lưu cont, lưu bãi để yêu cầu khách hàng/đơn vị dịch vụ lấy hàng ra kịp thời, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài.
Mua bảo hiểm cho toàn bộ các lô hàng theo quy định và xử lý các công việc liên quan đến bảo hiểm hàng hóa (nếu có phát sinh)
Lưu trữ bộ chứng từ, công văn liên quan đến lô hàng và việc xuất-nhập lô hàng.
Cập nhật các thông tin, văn bản pháp luật, các quy định mới liên quan đến việc xuất - nhập khẩu hàng hóa và thông tin tới cấp trên, Ban giám đốc