Senior Office Admin (Hcmc)

Kyber Network

Địa điểm làm việc: Hà Nội, Kon Tum

Hết hạn: 29/12/2021

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Phụ trách đón tiếp khách tới Công ty làm việc;
Phụ trách quản lý thông tin, nhận, giao, chuyển phát, in ấn photo tài liệu; Phụ trách hoặc hỗ trợ việc mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm trong Công ty; và phụ trách các việc mua sắm khác phục vụ đời sống nhân viên: nước uống, bánh kẹo hàng tuần, hoa quả hàng ngày, đồ dùng pantry, thuốc y tế, đặt đồ ăn khi cần;
Đặt vé máy bay, book khách sạn/airbnb và các dịch vụ tương tự để phục vụ nhu cầu đi công tác/làm việc của nhân viên
Làm việc với nhà cung cấp bên ngoài để quản lý và bảo trì tài sản/công cụ dụng cụ làm việc, như: đối tác bảo hành sản phẩm, thợ sửa chữa, đơn vị máy in, v.v...
Phụ trách quản lý vé xe hàng tháng; hỗ trợ Office Manager làm việc với Ban quản lý tòa nhà các công việc liên quan;
Lên ý tưởng, kế hoạch quà tặng vào các dịp, đề xuất với HR/ Office Manager, tìm kiếm đối tác chất lượng, mua sắm, chuẩn bị quà cho nhân viên và đối tác các dịp sinh nhật, trung thu, lễ tết và các sự kiện khác (nếu có) theo phương án đã được phê duyệt;
Tích cực đề xuất ý tưởng và trực tiếp tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ của Công ty: thi thể thao, tổ chức sinh nhật, team building, du lịch, tiệc công ty...
Đảm bảo giữ gìn vệ sinh chung tại văn phòng;
Hỗ trợ soạn thảo văn bản hành chính và các công việc hành chính khác khi cần thiết.
Sẵn sàng tìm kiếm, setup văn phòng mới khi Công ty có nhu cầu mở rộng;

Yêu cầu

Là nữ, trẻ trung, ưa nhìn, vui vẻ, hòa đồng;
Có thể nghe nói đọc viết tiếng Anh từ mức khá trở lên;
Đã có kinh nghiệm tương tự trong các công việc trước đó;
Chủ động, tự chịu trách nhiệm trong công việc, sẵn sàng thử cái mới học cái mới trung thực, tin cậy, nhiệt tình, chăm chỉ, không ngại việc, không ngại khó;
Có kỹ năng làm việc nhóm tốt, hỗ trợ đồng nghiệp tối đa.
Có kinh nghiệm trong lập kế tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ khuấy động tinh thần/ phong trào nội bộ vui vẻ, ý nghĩa; Có kinh nghiệm trong việc tìm kiếm các địa điểm vui chơi, ăn uống cho công ty vào các dịp;
Có kinh nghiệm trong việc lên ý tưởng, chuẩn bị quà tặng, mua sắm quà tặng cho nhân viên trong các dịp: sinh nhật của thành viên, trung thu, lễ tết, tổ chức được một chuyến đi du lịch cho nhân viên.
Có kinh nghiệm trong mua sắm, đàm phán
Có kinh nghiệm trong việc report, báo cáo kết quả công việc thường xuyên và kịp thời;

Quyền lợi

Lương tháng:

Mức lương tháng: 600$ - 1300$
Thử việc nhận 100% mức lương net như chính thức
Review lương 1 lần/năm

Thưởng cuối năm:

Thưởng tháng lương thứ 13: tính theo số tháng làm việc trong năm
Thưởng kết quả kinh doanh chung của Công ty
Thưởng kết quả hoạt động riêng của Team
Thưởng kết quả chất lượng công việc của Cá nhân
Thưởng các dịp lễ tết khác: 30/4-1/5 và 2/9. Kỷ niệm 3 năm làm việc. Quà Tết, Quà Trung thu, Quà đám cưới, Quà sinh con...

Cơ hội dành riêng cho Nhân viên:

Tham gia các hoạt động đầu tư nội bộ dành riêng cho Nhân viên
Được Công ty tài trợ thực hiện dự án startup blockchain riêng trong ngân sách 5 triệu USD

Cơ hội làm việc với đội ngũ nhân sự chất lượng cao:

Co-founder có uy tín, trình độ học vấn và kinh nghiệm nghiên cứu phát triển sản phẩm mảng blockchain
Đội ngũ Nghiên cứu và Lập trình viên có nền tảng học vấn ưu tú, có giải thưởng Toán Tin quốc gia và quốc tế, tốt nghiệp bậc Tiến sĩ, Thạc sĩ, Kỹ sư từ các trường Đại học lớn
Được sự hỗ trợ giúp đỡ của nhiều chuyên gia tư vấn và đối tác có tiềm lực ở trong nước và nước ngoài
Đồng nghiệp nói tiếng Anh ở nhiều nước khác nhau: Singapore, Việt Nam, Hy Lạp...
Cơ hội tạo ra những sản phẩm fintech dài hạn, bền vững và thực tế, phục vụ tầm nhìn của Kyber: Nền kinh tế Phi tập trung cho mọi người (Decentralized Economy for Everyone). Chúng tôi không lãng phí nguồn lực cho những dự án trào lưu nhất thời không hướng tới tầm nhìn này.
Cơ hội làm việc với blockchain - công nghệ dẫn đầu xu hướng trong hiện tại và tương lai

Chế độ làm việc linh động, coi trọng hiệu quả công việc:

Làm việc 9h-18h từ thứ 2-thứ 6
Không chấm công
Tự chọn ngày làm việc từ xa hàng tháng
Ưu tiên làm việc từ xa nếu tình hình dịch bệnh nguy hiểm

Chế độ nghỉ phép:

Nghỉ lễ tết, nghỉ phép có lương 12 ngày/năm, nghỉ việc riêng hiếu hỉ: theo quy định chung Nhà nước
Thêm 2 ngày nghỉ phép có lương/năm: nghỉ sinh nhật, nghỉ để tham gia từ thiện, nghỉ để chăm sóc con cái
Được nghỉ phép ngay từ thời gian thử việc

Chế độ bảo hiểm và chăm sóc sức khỏe:

Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp: được đóng đủ trên 100% lương ký hợp đồng; khi ốm đau, thai sản hoặc nghỉ việc, nhân viên được hưởng chế độ bồi thường cao từ Bảo hiểm Nhà nước.
Được tài trợ Bảo hiểm Sức khỏe nâng cao Premium cho Nhân viên và người thân, có thể sử dụng bảo lãnh ở các bệnh viện phòng khám lớn
Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm ở Bệnh viện uy tín

Môi trường làm việc:

Thân thiện, đồng nghiệp trẻ, vui, hỗ trợ nhau
Có nhiều câu lạc bộ sở thích: bóng đá, bóng bàn, cầu lông, chạy bộ, cờ vua, DOTA, PES...

Điều kiện làm việc:

Được cấp laptop MacBook, màn hình Dell
Không gian văn phòng rộng, đẹp
Có sẵn hoa quả tươi, đồ ăn nhẹ, đồ uống hàng ngày
Có phòng ngủ trưa, chăn, gối, đệm
Có piano và guitar
Được tặng nhiều đồng phục cao cấp Kyber: áo mùa hè/mùa thu/mùa đông, khẩu trang, tất, giày, ô đi mưa, lót chuột...
(*Lưu ý: một số cơ sở vật chất nêu trên đây có thể khác nhau giữa văn phòng Hà Nội và TP. HCM).