senior office operations Specialist (based in hcmc)
Công ty CP AMANOTESĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 23/05/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 4 năm
Senior Office Operations Specialist (Based in HCMC)
Office & Workplace Services / Ho Chi Minh City, Vietnam
Objectives
- Senior Office Happiness Operations Specialist is responsible for managing various areas relating to the workplace: office management, vendor management, office operations budget & expense management and coordinate for internal engagement activities to bring employees the great experience in a positive and productive working environment.
What you will do
- Office Management (30 %)
- Budgeting and Expense Management (20 %)
- Vendor Management: (10 %)
- Event Coordinator (10%)
- Business travels support (20%)
- Other task up on assignments from Line Manager.
+ Managing the workspace to ensure it promotes collaboration and productivity and bring employee good experience at the workplace.
+ Ensure efficient operation of office equipment and facilities, and address any maintenance or repair needs.
+ Manage office layout & space utilization, making sure the workspace is used efficiently
+ Supervise and coordinate administrative staff, Tea-lady, including hiring, training, assigning tasks, and conducting performance evaluations.
+ Develop and implement administrative policies and procedures to ensure compliance with organizational goals, industry regulations, and legal requirements.
+ Develop and manage budgets for administrative expenses, and monitor expenditures to ensure adherence to budgetary limits.
+ Review and approve invoices, purchase orders, and expense reports, and reconcile financial records as necessary.
+ Manage relationships with external vendors, negotiate contracts, and ensure timely delivery of services or supplies.
+ Evaluate vendor performance and address any issues or concerns.
+ Handle logistical details and resolve any issues: happy hour, yep, company trip, town hall, internal events,...
+ Manage accounts & payments for business travels: Grab, Be, Taxi agents...
+ Travel Arrangements: Booking flights, accommodations, travel Insurance: for employees traveling on business trips.
+ Visa and Passport Assistance: Providing guidance and support for obtaining visas, renewing passports, and ensuring all necessary travel documents are in order.
+ Emergency Assistance: Providing 24/7 support and assistance for employees in case of emergencies, such as medical issues, flight cancellations, or lost luggage.
+ Post-Trip Follow-Up.
Qualifications
- At least 4 years of experience in a Senior Office Operation Specialist/ Office Operation Lead.
- Proven experience in administrative management for dynamic working environments or similar roles. Be able to independently manage the office operations activities on daily basis.
- Have a good customer-centric and continuous improvement mindset to bring employees a great experience at the workplace.
- Strong communication skills (both written and verbal) to work with vendors and related stakeholders.
- Knowledge of relevant regulations and compliance requirements for workplace management.
- Strong problem solving & multi-tasking skills.
- Good project management & risk management abilities.
- Be proactive, can-do attitude.
- Open-minded, highly adaptable; comfortable with change and ambiguity.
- Proficiency in Microsoft Office suite and other relevant software applications.
About Amanotes
We are Amanotes - a dynamic interactive music company that's using
cutting-edge technology to transform how people experience music. Since 2014, we have dominated the global simple music game market with over 3 billion downloads and more than 100 million monthly active users. As world's top Music Game Publisher and top App Publisher from Southeast Asia by downloads, our ambition is to create the world's #1 interactive music ecosystem where "Everyone Can Music" in any way they want.
As we embark on our journey, we're working hard to broaden our portfolio with more advanced products like music gaming hub, music simulation, and music education apps. Come join our music-filled workplace and let's create some magical music experiences together!
How To Apply?
Click the button or contact us at [protected info].
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty CP AMANOTES
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Loài người có thể khác nhau về ngôn ngữ nhưng có một loại ngôn ngữ chung mà tất cả các chủng tộc, giới tính, quốc gia cùng chia sẻ - đó chính là Âm nhạc. AMANOTES là một dự án khởi nghiệp sáng tạo được thành lập bởi nhóm những người yêu nhạc, hay chính xác hơn, những kẻ cuồng nhạc với tham vọng...
Amanotes là startup phát triển game Việt Nam với sản phẩm quen thuộc là Magic Tiles 3 (mô phỏng âm thanh piano, guitar, trống để chơi những bài nhạc nổi tiếng). Công ty Amanotes đăng ký tại Singapore và hiện có 140 thành viên đến từ 10 quốc gia, tất cả đều đang làm việc ở TPHCM và đơn vị cũng có văn phòng tại Singapore, sẽ sớm mở văn phòng tại Mỹ.
Quy mô công ty
Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH MTV NGÂN HÀNG TMCP SÀI GÒN - HÀ NỘI
thỏa thuận
31/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐIỂM NHẤN GROUP
15 - 25 triệu
22/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH MTV NGÂN HÀNG VIỆT NAM THỊNH VƯỢNG (FE CREDIT)
Cạnh tranh
03/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH MTV NGÂN HÀNG VIỆT NAM THỊNH VƯỢNG (FE CREDIT)
Cạnh tranh
02/06/2024
Hồ Chí Minh
Ngân Hàng Xây Dựng Việt Nam
10 - 14 triệu
12/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH MTV Tài Chính Toyota Việt Nam
Thương lượng
15/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN GREENFEED VIỆT NAM
Cạnh tranh
30/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐIỂM NHẤN GROUP
18 Tr - 23 Tr VND
12/05/2024
Hồ Chí Minh
NGÂN HÀNG TMCP QUỐC TẾ VIỆT NAM (VIB)
Thỏa thuận
31/05/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.