Senior PR ExecutiveCÔNG TY CP IIG VIỆT NAM

TỔNG QUAN
Tham mưu cho Trưởng phòng và ban lãnh đạo về việc xây dựng và triển khai các chiến lược, chính sách, kế hoạch PR- marketing phù hợp với từng thời kỳ phát triển của doanh nghiệp.
Thực hiện các trách nhiệm bao gồm và không giới hạn như sau:
TRÁCH NHIỆM
1.1 Truyền thông Sản phẩm

• Phối hợp với các chuyên viên MKT trong quá trình xây dựng kế hoạch PR-MKT cho các sản phẩm theo từng giai đoạn.
• Phối hợp với các chuyên viên MKT tối ưu hóa nội dung PR sản phẩm trên các công cụ Marketing/Sales Kit (tờ rơi, voucher, ấn phẩm các loại...) cũng như các kênh truyền thông (website, fanpage, youtube, sms, email, mass media...)
• Tham gia viết/hoàn thiện các tin bài liên quan đến hoạt động PR cho các sản phẩm.
• Hỗ trợ viết/hoàn thiện kịch bản MC, thông cáo báo chí, các bài phát biểu... cho sự kiện liên quan đến sản phẩm. Tiến hành đăng tải thông tin theo kế hoạch đã duyệt.
• Chủ động cập nhật xu hướng, đề xuất và triển khai đa dạng các kênh/công cụ PR. Tìm hiểu và nắm bắt chiến lược, công cụ PR của các đối thủ cạnh tranh.
• Sản xuất video về các sản phẩm: Trực tiếp hoặc phối hợp với các chuyên viên MKT lên Outline, KH thực hiện, kịch bản chi tiết, điều phối việc quay phim-phỏng vấn, làm việc với đối tác trong quá trình dựng, chỉnh sửa, hoàn thiện video, nghiệm thu và bàn giao đến các phòng ban liên quan.

1.2 Truyền thông chung cho Công ty

• Quan hệ báo chí: Thiết lập, duy trì và phát triển các mối quan hệ tốt đẹp với các cơ quan thông tấn báo chí liên quan hoạt động của công ty: Gửi thông tin cập nhật về sản phẩm, sự kiện mới của công ty tới các đầu báo trong press list để đẩy mạnh truyền thông cho công ty, sản phẩm và sự kiện; gửi thư chúc mừng vào những dịp đặc biệt như ngày Nhà báo Việt Nam 21/6,...; mời báo chí/truyền hình tham dự đưa tin sự kiện, đón tiếp báo chí, làm việc với báo chí về nội dung truyền thông trên báo và truyền hình và nghiệm thu sản phẩm cuối cùng theo KH.
• Chịu trách nhiệm quản trị nội dung và hình ảnh website, fanpage IIG Vietnam; phối hợp các chuyên viên MKT trong quá trình quản trị nội dung, hình ảnh các website/fanpage các sản phẩm.
• Sản xuất Newsletter hàng quý: xây dựng outline trình duyệt Trưởng phòng và BGĐ, trực tiếp hoặc điều phối viết/thu thập nội dung, hình ảnh nguyên liệu cho Newsletter theo outline được phê duyệt; điều phối tổng hợp số lượng, đề xuất quy cách và chi phí in ấn; theo sát quá trình hoàn thiện thành phẩm và bàn giao/chuyển phát (bản mềm/bản cứng) tới các đối tượng theo kế hoạch.
• Viết các tin bài liên quan đến hoạt động PR hình ảnh công ty, hoạt động đối ngoại, ký kết hợp tác... và thực hiện đăng tải theo kế hoach được duyệt.
• Tham gia ý tưởng hoạt động décor của công ty các dịp đặc biệt và các hoạt động chăm sóc khách hàng của IIG nói chung.
• Đề xuất với Trưởng phòng kế hoạch PR nội bộ cho công ty và điều phối triển khai; thực hiện các nội dung truyền thông trên các kênh nội bộ với các hoạt động như: các sự kiện nội bộ, các thông tin update về sản phẩm dịch vụ, thông điệp của Chủ tịch tới CBNV các dịp Lễ Tết...

1.3 Các hoạt động khác

• Tham gia quá trình xây dựng giao diện các website; phối hợp với các chuyên viên sp thực hiện nội dung các website; theo sát quá trình thực thi của đối tác và push up tiến độ...
• Xử lý khủng khoảng truyển thông và quản lý danh tiếng: Đóng góp ý tưởng với Trưởng phòng, phối hợp hoặc trực tiếp thực hiện các nội dung truyền thông nhằm cung cấp thông tin chính xác về công ty, sản phẩm, dịch vụ để trấn an dư luận và bảo vệ hình ảnh, uy tín chất lượng sản phẩm và dịch vụ của công ty.
• Tổ chức sự kiện: Hỗ trợ việc chuẩn bị hoặc tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ và sự kiện về sản phẩm theo yêu cầu.
• Forum seeding: Trực tiếp hoặc phối hợp với chuyên viên MKT trong việc seeding (tương tác, bình luận,...) các ND có lợi cho công ty và các sản phẩm/dịch vụ IIG, phản biện lại những thông tin bất lợi tại các diễn đàn trên mạng xã hội được phân công.