Senior Property Specialist ( Chuyên Viên Quản Lý Tài Sản)

1. Dự án & thiết lập trung tâm

• Xây dựng trung tâm mới & cải tạo trung tâm, Văn phòng: Tìm địa điểm trung tâm mới "Mở mới" và "di dời" và chịu trách nhiệm làm việc với nhà thầu về thiết kế, xây dựng và hoàn thiện.

• Đàm phán hợp đồng, chuẩn bị hợp đồng cho thuê với Chủ nhà.

• Theo dõi hợp đồng cho thuê & hợp đồng nhà cung cấp bên thứ 3 để gia hạn, thuê mới hoặc chấm dứt kịp thời.

• Giữ mối quan hệ với nhà cung cấp hiện tại, tìm nhà cung cấp mới, thương lượng giá cả và thời hạn hợp đồng, xây dựng, giám sát, tiếp quản, thanh toán.

• Lập hồ sơ pháp lý về phòng cháy chữa cháy và chịu trách nhiệm về công tác phòng cháy chữa cháy tại HQ & Center.

2. Bảo trì: Phối hợp với nhân viên bảo trì và Trung tâm lập kế hoạch bảo trì tại Trung tâm & Hội sở và đảm bảo tất cả các công việc bảo trì được tiến hành và kiểm soát tốt.

• Sửa chữa và làm việc với nhà cung cấp để chuẩn bị và bảo trì tất cả cơ sở vật chất, tài sản, biển báo, điện, nước, thiết bị...

• Đảm bảo sự vận hành liên tục của thiết bị, cơ sở vật chất đang hoạt động.

• C. Kiểm tra an ninh của Trung tâm bằng camera hàng ngày và kết nối với nhân viên và bảo vệ của Trung tâm.

3. Mua hàng: Tìm kiếm & Làm việc với nhà cung cấp để thực hiện mua hàng liên quan đến Cơ sở vật chất, tài sản và các hoạt động mua hàng khác.

4. Kiểm tra cơ sở hạ tầng :

• Lập kế hoạch đi kiểm tra và đánh giá các cơ sở Hạ tầng của Trung tâm và thực hiện các biện pháp khắc phục bất cứ khi nào có vấn đề. Tìm ra các vấn đề tiềm ẩn và có giải pháp phù hợp kịp thời.

• Kiểm tra khẩn cấp và sửa chữa khi có sự cố.

5. Các yêu cầu khác phát sinh trong thời gian làm việc.

6. Thực hiện các báo cáo liên quan đến nhiệm vụ được giao