Senior Quantity Surveyor / QS & Purchasing Lead

- Chịu trách nhiệm chính về QS, Cost Planning và Cost Control cho các dự án Interior Design & Build của công ty; đảm bảo dự án được kiểm soát ngân sách từ giai đoạn thiết kế đến quyết toán.
- Đồng thời quản lý và kiểm soát hoạt động Purchasing/Procurement, trong đó các công việc triển khai mua hàng hằng ngày được thực hiện bởi Junior Purchasing.
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC1. Cost Planning & Pre-Construction QS
Lập Preliminary Cost Plan / Cost Estimate từ giai đoạn Concept và các giai đoạn phát triển thiết kế.
Phối hợp với Design Team xây dựng ngân sách dựa trên scope, tiêu chuẩn thiết kế, specification, loại hình và yêu cầu của từng dự án, kể cả khi hồ sơ thiết kế chưa hoàn chỉnh.
Kiểm soát và cảnh báo sớm các hạng mục có rủi ro về giá hoặc nguy cơ vượt ngân sách; đề xuất phương án Value Engineering (VE) phù hợp.
Hỗ trợ Design Team trong việc tìm kiếm vật liệu, nhà cung cấp; tư vấn về vật liệu, thương hiệu, giải pháp thay thế và budget range để thiết kế phù hợp với ngân sách dự án.
2. Quantity Take-off, BOQ & Estimation
Thực hiện bóc tách khối lượng từ bản vẽ thiết kế và hồ sơ triển khai.
Lập BOQ, khái toán và dự toán cho dự án theo từng giai đoạn.
Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lý của scope, khối lượng và đơn giá trước khi phát hành báo giá/hồ sơ thầu.
Đọc hiểu hồ sơ mời thầu; phối hợp với team Đấu thầu/Design/PM làm rõ phạm vi công việc, khối lượng và các yêu cầu kỹ thuật.
Thực hiện và theo dõi RFI/clarification liên quan đến BOQ, cost và commercial scope.
3. Tender & Procurement Lead
Xây dựng Tender Package / RFQ cho subcontractor và supplier.
Kiểm tra quotation và lập Bid Comparison / Commercial Comparison.
Đánh giá giá, scope inclusion/exclusion, commercial terms và các commercial risks.
Tham gia thương lượng với subcontractor/supplier nhằm đạt được commercial terms và mức giá tối ưu, đồng thời đảm bảo yêu cầu về chất lượng, tiến độ và scope.
Đề xuất vendor/subcontractor dựa trên cost - quality - lead time - scope compliance.
Xây dựng/kiểm soát Procurement Plan, xác định các long-lead items cần sourcing và đặt hàng sớm.
Phân công và kiểm soát công việc của Junior Purchasing trong quá trình RFQ, PO, follow-up supplier và delivery.
4. Project Cost & Procurement Control
Theo dõi và kiểm soát budget, committed cost, actual cost và forecast final cost trong suốt quá trình thực hiện dự án.
Theo dõi và kiểm soát quá trình mua hàng, giao hàng, nghiệm thu và thanh toán; phối hợp với Junior Purchasing và PM để đảm bảo procurement đáp ứng tiến độ dự án.
Báo cáo và cảnh báo kịp thời cho BOD/PM các nguy cơ vượt ngân sách, chậm/fail delivery, phát sinh chi phí hoặc giảm project margin.
Kiểm tra khối lượng nghiệm thu và hồ sơ thanh toán của subcontractor/supplier.
Kiểm tra payment claim theo Contract/PO và khối lượng thực tế.
Theo dõi và kiểm soát Variation Order (VO), outstanding commercial items và Final Account.
Thực hiện Final Cost / Final Account khi kết thúc dự án.
Phân tích chênh lệch Estimated Cost vs Actual Cost, xác định nguyên nhân và cập nhật dữ liệu phục vụ cost planning/dự toán cho các dự án tiếp theo.
TRÁCH NHIỆM NỘI BỘ
Quản lý, hướng dẫn và kiểm soát công việc của nhân sự Junior Purchasing.
Chuẩn hóa và cải tiến hệ thống biểu mẫu BOQ, Cost Plan, Bid Comparison, PO/Contract, Variation, Cost Report, Final Account... theo yêu cầu và định hướng của công ty.
Tham gia xây dựng Cost Code / Work Breakdown Structure (WBS) thống nhất cho các dự án.
Xây dựng, cập nhật và duy trì database nhà cung cấp, nhà thầu phụ, vật liệu và đơn giá phục vụ công tác QS và Procurement.
Đánh giá và phát triển network supplier/subcontractor phù hợp với các nhóm dự án của công ty.
Đề xuất cải tiến quy trình QS - Procurement - Project nhằm giảm sai sót, thất thoát chi phí và thời gian xử lý.