Service Admin

1. Soạn thảo hợp đồng và phụ lục hợp đồng
• Soạn thảo hợp đồng chính và các phụ lục hợp đồng theo yêu cầu với các đối tác
• Kiểm tra và chỉnh sửa hợp đồng trước khi gửi cho các bên ký kết.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan (legal, kế toán,...) để cập nhật các thay đổi hoặc điều chỉnh trong hợp đồng.
2. Làm biên bản nghiệm thu
• Soạn thảo biên bản nghiệm thu dựa trên các yêu cầu và tiêu chí đã được thống nhất.
• Phối hợp với các bên liên quan để thu thập thông tin và chứng từ cần thiết.
• Gửi biên bản nghiệm thu cho các bên để xem xét, phê duyệt và ký kết.
3. Trình ký chứng từ:
• Kiểm tra và chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết để trình ký.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo chứng từ chính xác, đầy đủ và hợp lệ.
• Đảm bảo quá trình trình ký diễn ra đúng thời gian, tuân thủ các quy định nội bộ và yêu cầu từ các bên.
• Theo dõi và cập nhật trạng thái của các chứng từ đã trình ký.
4. Đối soát chi phí, doanh thu dịch vụ hàng tháng:
• Thu thập dữ liệu về chi phí và doanh thu liên quan đến dịch vụ trong tháng.
• Kiểm tra và đối chiếu số liệu từ các bộ phận liên quan để đảm bảo tính chính xác.
• Lập bảng, file đối soát doanh thu hàng tháng, gửi cho bộ phận kế toán.
• Phối hợp với bộ phận kế toán và Livestream team để giải quyết các vấn đề về số liệu hoặc yêu cầu điều chỉnh.
5. Làm đề nghị thanh toán chi phí cho vendor cung cấp dịch vụ:
• Thu thập và kiểm tra các chứng từ liên quan đến chi phí thanh toán cho vendor (hóa đơn, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, v.v.).
• Soạn thảo đề nghị thanh toán chi phí vendor theo yêu cầu của bộ phận
• Theo dõi tình trạng thanh toán và cập nhật tiến độ thanh toán cho các bên liên quan