Trách nhiệm chính
Chiến lược & Thực thi Thu mua: Xây dựng và triển khai các chiến lược thu mua toàn diện nhắm vào các nhà cung cấp tại Trung Quốc nhằm đạt được các mục tiêu về tăng trưởng kinh doanh và biên lợi nhuận của công ty.
Tìm kiếm, đánh giá và phát triển các nhà cung cấp, nhà sản xuất và đối tác OEM/ODM mới, uy tín tại các trung tâm sản xuất trọng điểm.
Quản lý Nhà cung cấp: Thiết lập và duy trì mối quan hệ hợp tác bền vững, hiệu quả với các nhà cung cấp chủ chốt tại Trung Quốc.
Thực hiện đánh giá định kỳ, kiểm tra hiệu suất và trực tiếp đến thăm nhà máy để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn về chất lượng, đạo đức kinh doanh và lao động.
Đàm phán Giá & Tối ưu hóa Chi phí: Đàm phán mức giá cạnh tranh, các điều khoản thanh toán (ví dụ: L/C, T/T), số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) và thời gian
giao hàng với nhà cung cấp.
Liên tục so sánh giá thị trường và thúc đẩy các sáng kiến cắt giảm chi phí mà không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
Kiểm soát Chất lượng & Tuân thủ: Phối hợp với bộ phận Đảm bảo Chất lượng (QA) để thiết lập thông số kỹ thuật sản phẩm, tiêu chí kiểm tra và các tiêu chuẩn tuân thủ (ví dụ: CE, RoHS, ISO).
Theo dõi tỷ lệ lỗi, giải quyết các sai lệch trong nguồn cung và xử lý các vấn đề liên quan đến hàng trả lại hoặc khiếu nại với nhà cung cấp Trung Quốc.
Điều phối Logistics & Chuỗi cung ứng: Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận logistics và
giao nhận vận tải để đảm bảo thông quan thuận lợi, giao hàng đúng hạn và tối ưu hóa chi phí vận chuyển từ Trung Quốc về kho đích.
Theo dõi tiến độ sản xuất và mức tồn kho để ngăn ngừa tình trạng thiếu hụt hàng hóa hoặc tắc nghẽn chuỗi cung ứng.
Nắm bắt Thông tin Thị trường & Quản lý Rủi ro: Cập nhật thường xuyên các xu hướng công nghiệp, biến động giá nguyên vật liệu và chính sách thương mại (thuế quan, quy định) tại Trung Quốc để chủ động đánh giá và giảm thiểu rủi ro chuỗi cung ứng.
Bằng Cử nhân trở lên chuyên ngành Quản trị Chuỗi cung ứng, Quản trị Kinh doanh, Thương mại Quốc tế, Ngoại ngữ hoặc các lĩnh vực liên quan.
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua hoặc quản trị chuỗi cung ứng, trong đó có ít nhất 3 năm chuyên sâu về tìm kiếm nguồn hàng (sourcing) từ Trung Quốc và làm việc trực tiếp với các nhà máy tại Trung Quốc.
Có nhiều kinh nghiệm thực tế trong việc giao dịch trực tiếp với các nhà máy và công ty thương mại Trung Quốc, cũng như tham gia các triển lãm thương mại lớn (ví dụ: Hội chợ Canton Fair).
Thành thạo
tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết lưu loát), đảm bảo giao tiếp kinh doanh hiệu quả với các nhà cung cấp Trung Quốc.
Am hiểu về các cụm ngành sản xuất, văn hóa kinh doanh và các quy tắc ứng xử trong đàm phán kinh doanh tại Trung Quốc.
Có năng lực tốt về phân tích dữ liệu, giải quyết vấn đề và quản lý hợp đồng.
Có kiến thức về các quy định xuất nhập khẩu, thủ tục thông quan và các điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms).
Sử dụng thành thạo hệ thống ERP và các phần mềm Microsoft Office.