Spare-Part Planning

· Hỗ trợ cho việc thực hiện kiểm soát hàng tồn kho và làm báo cáo cho giá trị tồn kho, cụ thể/
Support for implementing inventory control and making reports for specific inventory value
· Thực hiện kiểm soát tồn kho thường xuyên & lập báo cáo tồn kho, cụ thể:
Lập kế hoạch và thực hiện kiểm kê hàng năm như: cơ khí, điện, thủy lực, khí nén, bộ phận bản vẽ...
Performance of permanent stock control & make the report for inventory, specifically:
Planning and carrying out annual stocktaking such as: mechanical, electrical, hydraulic,pneumactic, drawing parts...
· Cập nhật danh sách vật tư theo như hoạt động của bảo trì
Update spare part list (BOM list) according to maintenance activities
· Thực hiện phân tích, đánh giá (A,B,C) về việc sử dụng tất cả các vật tư/ Phụ tùng thay thế liên quan đến hoạt động bảo trì, bao gồm việc định nghĩa mức yêu cầu mua vật tư trong kho nhằm đảm bảo việc lên kế hoạch mua và theo dõi theo đúng kế hoạch
Identification of stock reduction by ABC analysis and consumption analysis, Unification potentials, include Scheduling materials & follow up to ensure reorder points definition and maximum stocks of items
· Chịu trách nhiệm cho tính sẵn sàng của phụ tùng
Responsible for availability of spare-parts
· Thực hiện yêu cầu mua hàng, theo dõi thời gian giao hàng, đảm bảo đúng hạn
Place order, follow delivery day and make sure delivery day reach the deadline.
· Xem xét tình trạng đơn đặt hàng tồn đọng và thực hiện hành động đối với đơn đặt hàng quá hạn để đảm bảo đơn hàng hoàn thành
Review the backorder status and take action on overdue backorder to ensure order completeness
· Quản lý tất cả các đơn đặt hàng phụ tùng đến từ các đại lý
Manage all incoming orders of spare part form dealers
· Kiểm soát và quản lý đặt hàng cho các nhà cung cấp nước ngoài, trong tập đoàn và địa Phương
Ordering control and management to overseas, Intercompany and local vendors
· Chịu trách nhiệm cho quản lý về dữ liệu tổng thể cũng như chất lượng dữ liệu của phụ tùng/ máy móc
Responsible for Data quality, manage master Data of spare part/ machine
Cùng với các nhiệm vụ được nêu trên, người phụ trách vị trí này phải thực hiện các công việc có liên quan đến trách nhiệm của mình được giao bởi cấp trên.
In addition to the duties listed above, the position holder must carry out tasks assigned by his supervisor that are essentially related to his duties.