I/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Thực hiện công tác phát triển, quản lý nguồn cung/mạng lưới NCC quốc tế:
+ Tìm kiếm, chọn lọc và đàm phán, thực hiện các thủ tục để ký kết hợp đồng khung với NCC đáp ứng các tiêu chí: năng lực, sản phẩm, thời gian
giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương thức thanh toán, tiềm năng phát triển
+ Tìm kiếm, đàm phán và trình phê duyệt lựa chọn NCC phát sinh, NCC mới theo đơn hàng nhỏ lẻ và yêu cầu mua sắm phát sinh ngoài kế hoạch, danh mục hàng hóa/dịch vụ hoặc đơn giá khung đã được phê duyệt
+ Đánh giá, lựa chọn và trình phê duyệt Danh sách NCC chiến lược được lựa chọn (hàng năm, theo từng nhóm hàng hóa dịch vụ, dựa trên đánh giá năng lực)
- Phối hợp với các đơn vị TVSG thực hiện khảo sát định kỳ về chất lượng sản phẩm, chất lượng dịch vụ của NCC
- Khảo sát, cập nhật thị trường giá, nguồn hàng của danh mục hàng hóa quốc tế định kỳ hoặc theo yêu cầu (nếu có)
- Triển khai đặt hàng cho các chủng loại hàng hóa quốc tế:
+ Phối hợp với các đơn vị TVSG lựa chọn NCC, đàm phán giá, thương thảo các điều khoản hợp đồng và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; Thực hiện các thủ tục để đơn vị TVSG ký kết và theo dõi thực hiện các điều kiện, điều khoản của hợp đồng; Làm đầu mối liên hệ, kết nối giữa các đơn vị TVSG và NCC theo yêu cầu, tính chất của đơn hàng;
+ Đối với các hợp đồng mua sắm quốc tế có giá trị lớn theo quy định của Tập đoàn tại từng thời kỳ, phối hợp với các đơn vị TVSG liên quan thực hiện thương thảo giá và điều khoản Hợp đồng với các NCC hoặc tổ chức đấu thầu theo quy định của Tập đoàn tại từng thời kỳ, đảm bảo chất lượng, tiến độ sản xuất, cung ứng hàng hóa phù hợp với yêu cầu của các đơn vị TVSG
+ Thực hiện các thủ tục, chứng từ nghiệm thu hàng hóa, thanh lý hợp đồng, tạm ứng và thanh quyết toán với NCC;
- Bàn giao đầy đủ chứng từ cho Phòng Kế toán để thực hiện các nghiệp vụ thanh quyết toán theo quy định
- Báo cáo Trưởng ban Mua hàng quốc tế, Lãnh đạo Khối hoặc các cấp có thẩm quyền về tiến độ cung ứng hàng hóa của Phòng Mua hàng Quốc tế định kỳ theo quy định hoặc theo yêu cầu nếu có
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của các cấp có thẩm quyền.
II/ YÊU CẦU CÔNG VIỆC
KIẾN THỨC
Trình độ đào tạo:
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế, Ngoại Ngữ, Thương mại, Luật.
Kiến thức chuyên môn:
- Nắm vững Luật thương mại Quốc tế, Các Công ước Quốc tế, Các văn bản và chính sách pháp luật liên quan đến thương mại Quốc tế
- Sử dụng Tiếng Anh thành thạo , có thể đàm phán thương thảo bằng Tiếng Anh trong lĩnh vực thương mại. Biết ngoại ngữ 2 (tiếng Trung, Đức, v.v.) là một lợi thế
- Có sự hiểu biết về nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau
Kỹ năng chuyên môn:
- Có kỹ năng tư duy, tổng hợp thông tin; xây dựng báo cáo, kế hoạch
- Có kỹ năng thương thảo, đàm phám, thuyết phục tốt
Kỹ năng mềm:
- Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh chóng, dưới áp lực cao
- Kỹ năng sắp xếp công việc, tối ưu hóa nguồn lực
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng giao tiếp ứng xử và thiết lập mối quan hệ
- Sử dụng thành thạo các phần mềm ứng dụng
phục vụ cho công việc
- Kỹ năng thích ứng và linh hoạt với môi trường mới
PHẨM CHẤT
- Thái độ: Tích cực, chủ động, có trách nhiệm, nhiệt tâm
- Tính cách: trung thực, chăm chỉ, nhiệt tâm, dám làm dám chịu trách nhiệm, cảm thông, thấu hiểu, chia sẻ với đội ngũ
- Khả năng: chịu áp lực cao, khả năng phán đoán, cân nhắc và ra quyết định thấu đáo, sáng tạo
KINH NGHIỆM
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Cung ứng hàng hóa/dịch vụ quốc tế.
- Có kinh nghiệm đàm phán, thực hiện hợp đồng thương mại quốc tế
- Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
III/ QUYỀN LỢI:
- Hưởng thu nhập cạnh tranh, hấp dẫn theo đúng năng lực của bản thân;
- Chế độ phúc lợi, đãi ngộ hấp dẫn; được đặc biệt ưu đãi khi sử dụng các hệ thống dịch vụ cao cấp của Tập đoàn Sun Group như: Dịch vụ vui chơi giải trí Sun World, Dịch vụ nghỉ dưỡng Sun Hospitality, Chế độ bảo hiểm Suncare, Chế độ thâm niên, Chính sách An cư lạc nghiệp...
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng, làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả.