I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Đón tiếp khách hàng, hỗ trợ khách đăng ký và điều phối khách hàng vào khu vực tư vấn.
- Quản lý sảnh, tủ brochure, quầy lễ tân và hình ảnh đầu vào của VP
- Trực tổng đài điện thoại, nhận - chuyển cuộc gọi đến các phòng, ghi nhận thông tin từ khách hàng nhắn lại. Gọi điện thoại ra ngoài theo yêu cầu của CBCVN.
- Quản lý việc giao nhận thư giao dịch chính xác không làm thất thoát tài liệu quan trọng liên quan đến Tập đoàn ra bên ngoài. - Hướng dẫn khách đến liên lạc công tác: Tuỳ theo từng trường hợp công việc của khách cần hay có yêu cầu các phòng ban, sắp xếp khách làm việc ở phòng khách hay tại sảnh.
- Quản lý, giữ gìn khu vực sảnh lễ tân luôn sạch sẽ, gọn gàng.
- Quản lý phòng họp, chuẩn bị nước uống, giữ vệ sinh khu vực phòng họp.
- Quản lý mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café...) cho văn phòng Công ty;
- Hoàn thành các công việc khác do ban lãnh đạo giao phó.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Tổng hợp
II. YÊU CẦU
- Tốt nghiệp từ trung cấp trở lên
- Có thể sử dụng Word/Excel (Có thể giao tiếp
Tiếng Anh là một lợi thế)
- Có kỹ năng giao tiếp, khéo léo, thân thiện xử lý các tình huống phát sinh.
- Ngoại hình ưa nhìn, cẩn thận, chăm chỉ, nhiệt tình, kiên nhẫn, có tinh thần trách nhiệm cao và chủ động với công việc.
- Thời gian làm việc:
- Giờ hành chính: 8h30 - 12h00; 12h00 - 17h30
- Làm việc full time thứ 7 & Chủ nhật, nghỉ 1 ngày thường trong tuần - 1 tuần nghỉ 1 ngày
III. QUYỀN LỢI
- Hưởng mức lương hấp dẫn, phụ cấp ăn ca...;
- Các chính sách cạnh tranh khác được trao đổi trực tiếp bởi HR