Supervisor Xuất Nhập Khẩu

- Kiểm soát tổng hợp các nghiệp vụ và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh của phòng ban (bao gồm thủ tục Hải quan/ Logistics/ Kho bãi và các vấn đề khác);
- Tìm hiểu thông tin hàng hóa, đặt tên tiếng anh và chọn mã HS code cho hàng nhập khẩu;
- Khai báo dữ liệu nhập khẩu máy móc thiết bị lên hệ thống hải quan, giải đáp các thắc mắc của cơ quan hải quan về hàng hóa để được thông quan tờ khai;
- Nhận chứng từ nhập khẩu hàng nguyên liệu, kiểm tra dữ liệu hàng hóa và phản hồi lại bộ phận Thu mua nếu phát hiện sai sót;
- Lên tờ khai hải quan cho hàng nguyên liệu, giải đáp thắc mắc của hải quan để được thông quan tờ khai;
- Theo dõi, cập nhật tiến độ, tình trạng và kế hoạch nhập hàng của các lô hàng nhập khẩu đến các bộ phận liên quan;
- Nhận và gửi dữ liệu nhập xuất tồn kho tại kho hàng Mỹ cho Phòng PMC, kiểm tra và phản hồi đến người quản lý kho hang Mỹ nếu phát hiện sai khác;
- Tìm hiểu về chính sách mặt hàng và thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị cho Công ty;
- Tư vấn các quy định của hải quan cho cấp trên liên quan đến hoạt động nhập-xuất khẩu và sản xuất, thanh lý, gia công của DNCX;
- Nhập các báo cáo chi phí nhập khẩu và báo cáo công việc hàng tuần của phòng ban;
- Trao đổi, tư vấn, tìm báo giá về vận chuyển nội địa và quốc tế cho văn phòng Hongkong;
- Hoàn thành các hướng dẫn nghiệp vụ và kế hoạch đào tạo của phòng ban;
- Phối hợp với các phòng ban trong việc xử lý phế liệu, thanh lý máy móc thiết bị hư hỏng;
- Cùng với phòng kế toán đối chiếu dữ liệu nhập xuất tồn giữa Ecus và sổ chi tiết kế toán;
- Kiểm tra hóa đơn dịch vụ của kho hàng tại Mỹ, xác nhận hóa đơn và chuyển cho bộ phận kế toán HongKong để thanh toán;
- Kiểm tra, xác nhận lại việc đối chiếu công nợ với các dịch vụ;
- Làm báo cáo quyết toán cho Hải Quan;
- Làm và kiểm soát các loại hợp đồng vận chuyển;
- Báo cáo đánh giá quản lý mỗi 6 tháng;
- Các công việc phối hợp khác.