Supply Planning Specialist (Long An)

Lập kế hoạch đặt hàng: Xây dựng và cập nhật kế hoạch đặt hàng (PO) cho các nhóm hàng Thực phẩm, Bao bì, Vật tư , ... Lập dự báo nhu cầu trong 3 tháng tiếp theo và kế hoạch dài hạn lên đến 12 tháng.
Theo dõi và kiểm soát tồn kho: Kiểm tra tình trạng tồn kho hằng ngày, đảm bảo lượng hàng luôn đáp ứng nhu cầu sử dụng, duy trì mức tồn kho an toàn và hạn chế tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho dư thừa.
Phối hợp kiểm soát đơn hàng: Làm việc với bộ phận Demand Planning, Procurement và Warehouse để kiểm tra, điều chỉnh các đơn hàng bất thường từ cửa hàng, đồng thời tối ưu việc phân bổ hàng hóa.
Lập kế hoạch đặt hàng hằng tuần: Tổng hợp dự báo nhu cầu, lịch sử bán hàng, số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) và thời gian giao hàng của nhà cung cấp để xây dựng kế hoạch đặt hàng phù hợp. Kiểm tra số lượng trước khi chuyển cho bộ phận Procurement thực hiện.
Theo dõi hiệu suất giao hàng của nhà cung cấp: Giám sát tiến độ và độ chính xác của các đơn hàng so với kế hoạch; phối hợp với Procurement và Warehouse để xử lý các trường hợp giao hàng trễ hoặc phát sinh vấn đề.
Báo cáo và phân tích dữ liệu: Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình cung ứng, hiệu suất giao hàng của nhà cung cấp, tỷ lệ giao hàng đúng hạn và độ chính xác của kế hoạch dự báo. Phân tích dữ liệu, đề xuất giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả hoạch định cung ứng.
Cải tiến quy trình: Duy trì và cập nhật các báo cáo theo dõi chỉ số hoạt động (KPI), đề xuất cải tiến phương pháp dự báo và công cụ báo cáo để nâng cao độ chính xác trong công tác lập kế hoạch.