Mô tả Công việc
Nhiệm vụ chính:
Phối hợp và đôn đốc cán bộ địa bàn tại nhiều vùng để đảm bảo các cuộc khảo sát nông hộ hàng năm được hoàn thành đúng tiến độ và đồng bộ lên hệ thống quản lý nội bộ
Tổng hợp báo cáo điều tra từ các nhóm địa bàn; đối soát dữ liệu với hệ thống và báo cáo tiến độ hoàn thành cho quản lý trực tiếp
Xây dựng bản đồ nông hộ và cập nhật hồ sơ nông dân theo yêu cầu của các chương trình chứng nhận và kiểm toán, sử dụng phần mềm GIS phù hợp
Hỗ trợ Sustainability Manager và các team vùng nguyên liệu trong việc lập kế hoạch và triển khai các dự án bền vững tại cơ sở, bao gồm các chương trình chứng nhận, sáng kiến giảm phát thải và hoạt động đào tạo nông dân
Theo dõi tiến độ dự án và chuẩn bị tài liệu, tóm tắt dữ liệu, và báo cáo bằng
tiếng Anh cho các bên liên quan nội bộ và bên ngoài
Xử lý hồ sơ mua sắm và thanh toán cho các hoạt động của bộ phận theo quy trình tài chính của công ty; phối hợp với bộ phận Kế toán để đảm bảo nộp hồ sơ đúng hạn và hợp lệ
Thu thập và tổng hợp báo cáo địa bàn định kỳ từ các nhóm vùng; lập và gửi báo cáo chi phí và hoạt động bền vững hàng tháng lên ban quản lý
Phối hợp với các bộ phận nội bộ (Agronomy, Kế toán, Mua hàng) và các đơn vị bên ngoài (
kiểm toán viên, tổ chức chứng nhận) khi cần thiết
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Sustainability Manager