Talent Acquisition Specialist

* Tuyển dụng (Recruitment):
- Soạn thảo và đăng tin tuyển dụng trên nhiều kênh khác nhau, bao gồm mạng xã hội như LinkedIn, Facebook, Joboko, CareerViet, Joboko, ...
- Xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng (talent pool) và chủ động kết nối với các ứng viên phù hợp.
- Sàng lọc CV và thực hiện phỏng vấn sơ bộ để đánh giá kinh nghiệm và mức độ phù hợp của ứng viên; thực hiện kiểm tra tham chiếu trong mạng lưới nếu có thể.
- Đàm phán mức lương/thư mời nhận việc trong phạm vi ngân sách. Chuẩn bị phương án dự phòng. Cập nhật tình trạng tuyển dụng, theo dõi ứng viên và tạo trải nghiệm tích cực cho ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng.
- Soạn thảo Thư mời nhận việc (Offer Letter), trình CEO ký và gửi đến ứng viên trúng tuyển.
- Tham gia và tổ chức các hội chợ việc làm, sự kiện kết nối; sử dụng mạng xã hội... nhằm thu hút thêm nhân tài, nâng cao hình ảnh công ty và củng cố thương hiệu nhà tuyển dụng.
- Lập báo cáo kế hoạch tuyển dụng hàng tháng. Phối hợp với Phòng Marketing để xây dựng nguồn tuyển và phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng của Công ty trên các kênh mạng xã hội như Facebook, Website và LinkedIn.
* Hội nhập nhân sự (On-boarding):
- Chuẩn bị công cụ và trang thiết bị làm việc cho nhân viên mới: email, máy tính, văn phòng phẩm, mã nhân viên...
- Tổ chức đào tạo định hướng cho nhân viên mới và thu thập hồ sơ cá nhân theo yêu cầu của công ty.
- Theo dõi, hỗ trợ nhân viên mới trong thời gian thử việc; theo dõi đánh giá thử việc để có phương án dự phòng khi cần.
* Các công việc khác
- Soạn thảo mô tả công việc mới, chỉnh sửa mô tả công việc hiện có khi cần và quản lý thư viện mô tả công việc.
- Cập nhật nhân sự mới vào sơ đồ tổ chức (sử dụng phần mềm Visio) khi có thay đổi. Lập sơ đồ tổ chức mới theo yêu cầu của Cấp quản lý trực tiếp.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Cấp quản lý trực tiếp.