[Tân Bình] Trợ Lý Kế Toán/Hành Chính

Quản lý sổ sách, chứng từ kế toán, phân loại, sắp sếp lưu trữ hồ sơ, chứng từ, sổ sách đầy đủ và,chính xác/ Handling basic accounting tasks accurately and promptly: records, classifies, and summarizes accounting transactions for day-to-day finance and accounting matters.
Kiểm tra các chứng từ đầu vào, đầu ra cho phù hợp với quy định của pháp luật. Kiểm tra các loại chi phí và chứng từ thanh toán, dựa trên quy định phân loại chi phí để hạch toán theo hệ thống kế toán. Tổ chức, quản lý và theo dõi các khoản nợ phải trả, thanh toán kịp thời đúng hạn. / Review and verify invoices, payment request. Compiles various documents, verifies their accuracy and authorizes payments in accordance with established procedures. Checks the payment requests and bank payments with supporting documents to ensure compatibility with internal procedures as well as statutory and governing law. Obtain authorized signature(s) and process payments on time to avoid late interest charge or penalty.
Theo dõi dữ liệu hàng hóa xuất nhập tồn kho, Xuất hóa đơn tài chính, Theo dõi các khoản phải thu và nhắc nợ các trường hợp quá hạn / Keep track of inventory import and export data, issuing financial invoices. Keep track of accounts receivable and remind overdue debt if any
Tổng hợp và lên báo cáo thuế đúng hạn (thuế GTGT, TNDN, TNCN,...)/ Complete required tax reporting in a timely manner (VAT,CIT,PIT, other taxes)
Cập nhật báo cáo Doanh Thu và khách hàng hàng tuần, tháng, và tổng hợp báo cáo liên quan/ Maintaining and updating sales and customer records. Compiling weekly, monthly sales reports
Theo dõi, quản lý sắp sếp đơn hàng hợp lý và chính xác/ Process orders via email or phone, check data accuracy in orders and invoices
Làm việc và giải trình với cơ quan thuế trong phạm vi công việc đã thực hiện/ Able to assist in taxation matters, tax compliance submission and other legality mattersLàm việc và hỗ trợ trong suốt quá trình kiểm toán độc lập và kiểm toán nội bộ/ Liaise with internal and external auditors during audits
Cập nhật và điều chỉnh thông tin trên phần mềm kế toán/ Co-ordinate and assist in accounting software updates or modifications.
Chuẩn bị và hoàn thiện Báo cáo tháng định kì, Báo cáo hợp nhất theo quý về công ty mẹ kịp thời và chính xác/ Prepare & finalize quarterly group consolidation reporting, Monthly management report to head quater promptly and accurately
Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp/ Others duties requested by management