Team Assistant / SecretatyCÔNG TY TNHH TECH GRID ASIA (VIỆT NAM)

Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Thu nhập: Thoả thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 12/11/2024
Hạn nộp: 12/12/2024

Mô tả công việc

As a Secretary/Team Assistant, you will play a pivotal role to support various aspects of business operations as the business grow and scale.
Responsibilities:
1. HR-Internal hiring (tech & non-tech recruitment):
• Provide basic HR support for the team
• Support to source potential candidates for internal hiring
• Arrange and confirm appointments or interview
• Advertise job openings on careers pages, job boards and social networks (e.g. LinkedIn)
• Design and implement employee referral programs
• Source candidates through online channels (e.g. professional networks and portfolio sites)
• Screen resumes and applications and update candidates on hiring processes
• Interview candidates during various hiring stages, including phone, first-round and second-round interviews
• Report to hiring managers and HR managers on the status of open positions
• Evaluate candidates based on their interview and assignment performance
• Determine qualification criteria for each position
• Analyze turnover and retention rates to forecast hiring needs
• Update job descriptions (e.g. add tasks or modify requirements)
• Answer candidates' queries regarding the application process
• Provide interview feedback, when necessary and appropriate
2. Office Operations/Admin:
• Manage and support the day-to-day administrations and operation of the office
• Screens and responds to incoming calls and emails
• Collate information, prepare and manage correspondence, reports and documents
• Minutes taking of meetings
• Organize and coordinate meetings, conferences, travel arrangements
• Support in developing & implementing internal regulations and policies
• Support in organizing internal events such as employee birthdays, Women's Day, etc.
• Support office facilities management/maintenance
• Customer success - call up of dormant clients, as independent customer success calls to understand clients status
• Any other ad-hoc tasks / special projects assigned from time to time.
Requirements:
- Work in District 3, From Mon - Fri: 9AM to 6PM

Yêu cầu

• Good English communication (both oral and written)
• Fast learner, resourceful, organized and autonomous
• Ability to work independently with minimal supervision and manage competing deadlines from multiple stakeholders
• Meticulous and pays attention to details
• Strong in organization skills, communication skills and ability to multitask
• Presentable appearance

Quyền lợi

Negotiable salary, full SHUI.
12-14 annual leaves, birthday leave, work anniversary leave.
Monthly employees birthday party.
Premium healthcare from PVI
Annual health-check
Transparent and supporting work environment.

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Quận 3
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)

Giới thiệu công ty

CÔNG TY TNHH TECH GRID ASIA (VIỆT NAM) việc làm

Tầng 10, The CirCO Platform, 222 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP Hồ Chí Minh

Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên

Việc làm tương tự

Thư ký Buồng phòng

CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH NHẬT HẠ- KHÁCH SẠN NHẬT HẠ L'OPERA

7,5 Tr - 10 Tr VND
Hồ Chí Minh
30/11/2024

Thư Ký Văn Phòng

Công Ty TNHH Beyondnet VN

9 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
07/12/2024

Thư Ký Pháp Lý

Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Tư Vấn Nam Land

12 - 17 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
15/12/2024

Thư Ký Y Khoa

công ty cổ phần thương mại dịch vụ siam thái lan

Thoả thuận
Hồ Chí Minh
27/11/2024

Thư Ký Chủ Tịch

Công Ty TNHH Pi Gaming

Thoả thuận
Hồ Chí Minh
06/12/2024

Thư ký Pháp lý

Công Ty TNHH Tổng Công Ty Dệt May Miền Nam - Vinatex

Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
29/12/2024

Thư ký y khoa

Phòng khám Đa khoa Ngọc Minh

Thoả thuận
Hồ Chí Minh
01/01/2025

Thư ký nghiệp vụ

Văn phòng công chứng Vũ Quốc Thùy

Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
01/12/2024

Thư ký nghiệp vụ

Văn phòng Thừa phát lại Nam Bộ

Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
20/12/2024

Thư Ký Tiếng Anh

CÔNG TY CỔ PHẦN POCKET CINE

8 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
04/12/2024
Vị trí Team Assistant / Secretaty do công ty CÔNG TY TNHH TECH GRID ASIA (VIỆT NAM) tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Team Assistant / Secretaty hoặc công ty CÔNG TY TNHH TECH GRID ASIA (VIỆT NAM) ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

CÔNG TY TNHH TECH GRID ASIA (VIỆT NAM) việc làm

Tầng 10, The CirCO Platform, 222 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP Hồ Chí Minh

Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên

JOB HOT

De La Sól By SunLife Vietnam
18 - 36 Triệu VND
Hà Nội
EMG EDUCATION
10 - 14 triệu VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT & TMDV TRANG ANH
25 - 35 triệu VND
Hà Nội
Công Ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ Sunlife Việt Nam
15 triệu - 18 triệu VND + % Hoa Hồng + Thưởng + Phụ cấp
Hà Nội
Công ty Cổ phần Tập đoàn nông nghiệp KAGRI
15.000.000 - 30.000.000 VND
Hà Nội
  • Hỗ trợ NTD:
  • 0962.107.888