Team Leader - Event Department

Quản lý dự án sự kiện:
Làm việc trực tiếp với khách hàng để tiếp nhận brief, tư vấn concept sự kiện và xây dựng proposal phù hợp.
Lập kế hoạch tổng thể và chi tiết cho từng sự kiện, bao gồm: ngân sách, timeline, checklist và nhân sự.
Phối hợp với các bộ phận nội bộ (thiết kế, nội dung, media, logistic, nhân sự...) và đối tác bên ngoài (supplier, nhà thầu, địa điểm...) để triển khai sự kiện hiệu quả.
Quản lý ngân sách sự kiện, kiểm soát chi phí và tiến hành quyết toán sau sự kiện.
Trực tiếp giám sát onsite, xử lý tình huống phát sinh, đảm bảo sự kiện diễn ra an toàn - đúng kế hoạch - đúng tinh thần thương hiệu.
Quản lý đội nhóm:
Phân công công việc, theo dõi tiến độ dự án công ty và hỗ trợ thành viên trong nhóm hoàn thành nhiệm vụ đảm bảo đúng thời gian và chất lượng.
Đào tạo và nâng cao kỹ năng chuyên môn cho team member (đặc biệt là event executive, intern).
Đánh giá năng lực, hiệu quả làm việc và đề xuất phát triển nhân sự.
Kết hợp với Ban Truyền thông, lên bài cho từng sự kiện, bao gồm nội dung PR, quảng bá và mạng xã hội.
Phối hợp với các phòng ban để xây dựng nội dung chương trình, kịch bản chi tiết cho từng sự kiện.
Báo cáo & phát triển hệ thống:
Báo cáo kết quả sự kiện và hiệu quả công việc định kỳ cho cấp trên.
Tham gia xây dựng quy trình làm việc chuẩn hóa, nâng cao chất lượng triển khai và quản trị rủi ro.
Góp ý cải tiến dịch vụ, đề xuất ý tưởng mới phù hợp với xu hướng thị trường.