terminal manager (trưởng vận hành tổng kho nhựa đường, làm việc tại Khu Công Nghiệp gò dầu, đồng nai)

Thay mặt Ban giám đốc Công ty quản lý mọi hoạt động liên quan đến Tổng kho bao gồm: xây dựng và phát triển các nguồn lực, phối hợp với các bên liên quan, điều phối, thực thi giám sát và tối ưu hóa các hoạt động sản xuất, bảo trì/bảo dưỡng máy móc thiết bị, xe giao hàng,...nhằm đáp ứng các mục tiêu kinh doanh cũng như các mục tiêu QHSSE của tổ chức đồng thời tuân theo các qui định hiện hành của Công ty và pháp luật.
Chi tiết công việc như sau:
1. Triển khai, giám sát thực thi các qui trình SOP, đảm bảo tuân thủ các vấn đề liên quan tới an toàn, sức khỏe, môi trường tại tổng kho
Implementation and monitoring of implementation in accordance with the rules QHSSE, regulations and SOPs procedures
2. Tổ chức đào tạo, huấn luyện cho Nhân viên tổng kho và Tài xế để tăng cường nhận thức về an toàn, an ninh, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy nổ ...nhận diện các rủi ro, các trang thiết bị bảo hộ PPE phù hợp cho từng loại hình công việc cũng như cách thoát hiểm, ứng cứu khi có sự cố xảy ra cho toàn thể nhân viên, nhân viên mới, nhân viên thầu phụ, khách tham quan... Báo ngay cho công an, PCCC, y tế khi có các sự cố nghiêm trọng liên quan.
To organize training, coaching staffs, drivers to increase awareness of safety, security, environmental sanitation and fire prevention ... identify risks, personal protective equipment PPE appropriate for each type of work and how to escape or rescue when the problem occurs for all employees, new employees, subcontractors' employees, visitors ... Report immediately to the police, fire protection, health problems when seriously concerned.
3. Lập kế hoạch tổng thể với các nguồn lực nhằm bảo đảm việc xuất hàng với hiệu suất cao nhất có thể của trang thiết bị tại TK. Tổ chức / diều phối vận hành, trao đổi thông tin với các bộ phận như Kinh doanh, Điều vận, Bảo trì, Kỹ thuật...và một số các bộ phận liên quan khác nhằm đáp ứng tốt các yêu cầu vê dịch vụ khách hàng bao gồm: Chủng loại, Số lượng, chất lượng, Thời gian và Thái độ phục vụ.
Overall planning with the resources to ensure the goods with the highest possible performance of the equipment at terminal. Organizational / operational coordination, exchange of information with sections like Business, transportation, Maintenance, Engineering ... and some other relevant departments to meet the requirements of the customer service including: type, quantity, quality, time and service attitude.
4. Chỉ đạo các nhóm Sản xuất, Bảo trì, Điều vận, Lái xe...các nhà thầu phụ trong việc vận hành, thực thi bào trì bảo dưỡng, kiểm định toàn bộ máy móc, thiết bị, các phương tiện cơ giới, hệ thống bồn bể /đường ống, hệ thống cân & cân định lượng, hệ thống quan sát, thông tin liên lạc, cơ sở hạ tầng... Leading groups of Production, Maintenance, Dispatcher, Driver ... subcontractors in the operation, maintenance execution, testing all machinery, equipment, motor vehicles, systems tanks / pipes, weight & balance system quantitatively, observation systems, communications, infrastructure ....
5. Tổ chức điều phối xuất / nhập hàng, kiểm đếm, quản lý nguyên-nhiên-vật liệu...hàng tồn kho. Tuân thủ các nguyên tắc tài chính nhằm bảo đảm hàng tồn kho ở mức tối ưu, được theo dõi /ghi nhận, và báo cáo chính xác nhất theo đúng định kỳ đã qui định.
Coordinating operation / imported goods, counting and management of raw-material... inventory. Compliance with the financial principles to ensure inventory at optimal levels, are monitored / recorded, and accurate reporting in accordance with the prescribed routine.
6. Kiểm tra, đo lường, phân tích và quản lý các chỉ số liên quan đến Vận hành, Bảo trì, Giao nhận, các KPIs...như sau:
 Các chỉ số đo nhiệt độ tại các đường ống, bồn bê, hệ thống gia nhiệt...nhằm đánh giá hiệu quả hoạt động của hệ thống và hướng đến tối ưu hóa việc tiêu thụ nhiên liệu gia nhiệt
 Các chỉ số liên quan đến lập kế hoạch & thực thi bảo trì MMP các thiết bị tại TK, đoàn xe (bao gồm cả việc theo dõi định mức, bảo dưỡng 1-2-3, thay lốp xe, bình ắc qui...) Bảo đảm các thiết bị phải được kiểm định đúng kỳ hạn theo qui định của pháp luật.
 Các chỉ số liên quan đến kiểm đếm hàng nhập (nhựa và tất cả các loại nguyên nhiên vật liệu, vật tư... liên quan) và hàng xuất nhằm đáp ứng các yêu cầu của tổ chức.
 Các chỉ số liên quan đến vận hành giám sát đoàn xe (camera, GPS, thời gian giao hàng và quay về TK, thời gian dừng nghỉ, thất thoát nhiệt của thân bồn, khả năng vận tải so với tải trọng cho phép, đọng bì, các chi phí phát sinh, tiêu hao DO / Oil...và thái độ phục vụ của lái xe.
Thực thi các báo cáo định kỳ, và tư vấn cho Giám đốc vận hành / BOD trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của nguồn nhân lực, thiết bị, tối ưu hóa các chi phí và đáp ứng được các mục tiêu của Công ty.
Measurement and analysis of indicators related to the Operation, Maintenance, Logistics, KPIs such as:
 Temperature indicators at all tanks, pipe lines, heater system...to make sure the data are analyzed for better fuel consumption control and optimize fuel cost (DO, FO, FOR...).
 Related operation data, maintenance data of all equipment, vehicle (including operation norm, maintenance C1-2-3, tire/batteries replacement, ...) to make sure compliance with law requirement.
 Stock take and Inventory control (all products, raw-materials, spare-parts, fuels...) to compliance with Company requirement.
 Truck Fleet management data (camera, GPS, delivery & return time, rest-stop / break time, heat loss, truck load utilization, ROB, costs, fuel & oil replacement...as well as customer attitude of drivers.
Enforce the periodic reports and advises operational director / BOD in improving performance of human resources, equipment, optimize the cost and meet the goals of the company.
7. Tham gia xây dựng, quản lý các dự án mới của Công ty theo từng nhiệm vụ cụ thề được phân công. Thực thi các nhiệm vụ khác do các cấp quản lý của công ty chỉ định.
Participate in setting up, management of new projects of the Company by assigned. Execute other tasks as assigned by company.
8. Giám sát lực lượng bảo vệ, bảo đảm không có sự bao che, thông đồng với nhân viên tổng kho nhằm giấu các hành vi phạm pháp. Báo cáo cho OM, BOD ngay lập tức các sự cố taị tổng kho và phương án xử lý các sự cố xảy ra.
- Supervise safeguards, ensure no illegal behaviours at terminal. Report to OM, BOD immediately at terminal incidents and propose solution to the problems.