MÔ TẢ CÔNG VIỆC: THỰC TẬP SINH ASSISTANT WEDDING PLANNER
TỔNG QUAN
Chúng tôi đang tìm kiếm một "người kiến tạo cảm xúc" - vị trí
Thực tập sinh Assistant Wedding Planner (Trợ lý Tổ chức Đám cưới)
. Bạn không chỉ là một nhân viên hỗ trợ, mà là người đồng hành cùng chúng tôi trong hành trình biến những giấc mơ về một ngày trọng đại thành hiện thực. Tại đây, bạn là mắt xích kết nối giữa ý tưởng bay bổng của cô dâu chú rể và sự vận hành chuẩn xác của các nhà cung cấp dịch vụ.
Sự tỉ mỉ trong từng chi tiết nhỏ (từ chiếc nơ trên ghế đến kịch bản lễ đường), tư duy thẩm mỹ hiện đại và khả năng xử lý tình huống linh hoạt dưới áp lực cao chính là những giá trị cốt lõi mà chúng tôi mong đợi ở bạn. Nếu bạn là một người trẻ đam mê nghệ thuật sắp đặt, yêu thích ngành dịch vụ hiếu khách (Hospitality) và mong muốn dấn thân vào thế giới tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đầy màu sắc nhưng cũng cực kỳ khắt khe, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC CHÍNH
Hỗ trợ Giai đoạn Tiền Sự kiện (Pre-wedding Planning)
Nghiên cứu & Sáng tạo: Tham gia các buổi họp ý tưởng (brainstorming), hỗ trợ tìm kiếm xu hướng đám cưới mới nhất (trends), xây dựng bảng cảm hứng (moodboard) về màu sắc, phong cách trang trí và ý tưởng chủ đạo cho từng cặp đôi.
Quản lý dữ liệu khách hàng: Hỗ trợ Wedding Planner chính trong việc cập nhật thông tin khách hàng, quản lý danh sách khách mời (RSVP), theo dõi tiến độ phản hồi và phân loại các yêu cầu đặc biệt của khách (dị ứng thực phẩm, yêu cầu chỗ ở...).
Khảo sát địa điểm: Cùng đội ngũ đi khảo sát hiện trạng các nhà hàng, resort, không gian ngoài trời. Thực hiện đo đạc sơ bộ, chụp ảnh tư liệu và ghi chú các đặc điểm kỹ thuật của địa điểm để phục vụ thiết kế bản vẽ 2D/3D.
Quản lý hành chính: Soạn thảo báo giá sơ bộ, hợp đồng dịch vụ và theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng cũng như các đợt đặt cọc cho nhà cung cấp.
Điều phối Nhà cung cấp (Vendor Coordination)
Tìm kiếm đối tác: Hỗ trợ liên lạc, tìm kiếm và mở rộng mạng lưới nhà cung cấp (hoa tươi, âm thanh ánh sáng, trang phục, makeup, nhiếp ảnh gia, quà tặng...).
Theo dõi đơn hàng: Giám sát tiến độ sản xuất các hạng mục in ấn (thiệp mời, thực đơn, bảng welcome) và các vật dụng decor thủ công, đảm bảo mọi thứ hoàn thiện đúng hạn và đúng chất lượng cam kết.
Xây dựng lịch trình: Hỗ trợ thiết lập "Checklist" chi tiết và "Timeline" (kịch bản chương trình) cho tất cả các bên liên quan, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các nhà cung cấp trong ngày diễn ra sự kiện.
Thực thi & Giám sát Ngày Sự kiện (Wedding Day Execution)
Giám sát thi công (Setup Supervision): Có mặt tại địa điểm từ sớm để giám sát quá trình dàn dựng của đội ngũ thi công (flowers, layout, stage). Đảm bảo mọi vị trí được đặt đúng theo bản vẽ và đảm bảo tiêu chuẩn thẩm mỹ.
Quản lý khu vực đón khách: Điều phối khu vực bàn đón tiếp (Gallery), hướng dẫn khách mời vào vị trí, quản lý hộp hỷ và quà tặng khách mời (favors).
Trợ lý cô dâu/chú rể (Shadowing): Trở thành "người bạn đồng hành" sát cánh cùng cặp đôi. Hỗ trợ các vấn đề cá nhân như: chỉnh sửa trang phục, dặm lại lớp trang điểm, nhắc nhở lịch trình di chuyển, đảm bảo cặp đôi luôn trong trạng thái thoải mái nhất.
Điều phối kịch bản lễ đường: Hỗ trợ phía sau hậu trường (backstage), điều phối âm nhạc, ánh sáng và tín hiệu cho các tiết mục trình diễn, nghi lễ rót rượu, cắt bánh theo đúng timeline đã định.
Giải quyết Sự cố &
Chăm sóc Khách hàngXử lý tình huống: Quan sát và phản ứng nhanh với các sự cố nhỏ phát sinh (thiếu hoa, hỏng micro, khách mời đi muộn...) dưới sự chỉ đạo của Wedding Planner chính.
Chăm sóc hậu cần: Đảm bảo các yêu cầu phát sinh của người nhà cô dâu chú rể được đáp ứng kịp thời và chuyên nghiệp.
Công việc Sau Sự kiện & Marketing
Nghiệm thu & Quyết toán: Hỗ trợ kiểm kê đồ đạc, phụ kiện sau tiệc, thu dọn các hạng mục decor và bàn giao địa điểm cho phía nhà hàng/khách sạn.
Lưu trữ tư liệu: Thu thập hình ảnh, video hiện trường để làm báo cáo sau sự kiện. Viết nội dung ngắn (content) cho các kênh mạng xã hội (Facebook, Instagram, TikTok) của công ty để quảng bá hình ảnh thương hiệu.
YÊU CẦU TUYỂN DỤNG
Học vấn & Kinh nghiệm
Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành: Quản trị sự kiện, Du lịch & Khách sạn, Quan hệ công chúng (PR), Marketing, Ngôn ngữ Anh hoặc các ngành nghệ thuật/thiết kế.
Ưu tiên những ứng viên đã từng tham gia các hoạt động CLB, tổ chức sự kiện tại trường hoặc có kinh nghiệm làm part-time trong lĩnh vực F&B, tiệc cưới.
Kỹ năng Chuyên môn
Thẩm mỹ & Sáng tạo: Có tư duy về bố cục, màu sắc và khả năng cập nhật các xu hướng nghệ thuật đương đại. Biết sử dụng các phần mềm thiết kế cơ bản (Canva, Photoshop) hoặc các ứng dụng chỉnh sửa video (CapCut) là một điểm cộng lớn.
Tin học văn phòng: Thành thạo Excel (để quản lý ngân sách và danh sách khách mời), PowerPoint (để trình bày concept cho khách hàng).
Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt (đặc biệt là kỹ năng viết và đọc hiểu) để làm việc với các cặp đôi người nước ngoài hoặc tham khảo các tài liệu chuyên ngành quốc tế.
Kỹ năng mềm
Giao tiếp & Khéo léo: Khả năng truyền đạt rõ ràng, biết lắng nghe và có thái độ phục vụ khách hàng tận tâm (Customer Service Mindset).
Quản lý thời gian: Có khả năng sắp xếp công việc khoa học, làm việc đa nhiệm (multi-tasking) và chịu được áp lực về thời gian hoàn thành (deadlines).
Sự tỉ mỉ (Detail-oriented): Luôn kiểm tra kỹ lưỡng từng chi tiết nhỏ nhất vì trong đám cưới, không có sai số nào là "nhỏ".
Phẩm chất cá nhân
Tác phong chuyên nghiệp: Luôn đúng giờ, trang phục chỉn chu, lịch sự phù hợp với tính chất trang trọng của các buổi lễ.
Sức khỏe tốt: Có khả năng di chuyển nhiều, đứng liên tục trong nhiều giờ và làm việc ngoài giờ (vào cuối tuần hoặc tối muộn) tùy theo lịch trình sự kiện.
Thái độ cầu tiến: Ham học hỏi, không ngại việc khó, có tinh thần trách nhiệm cao và trung thực.
QUYỀN LỢI
Môi trường thực tế 100%: Được trực tiếp tham gia vào các dự án đám cưới thực tế từ quy mô nhỏ ấm cúng đến các "siêu đám cưới" sang trọng. Không chỉ ngồi văn phòng, bạn sẽ được "chinh chiến" tại hiện trường.
Đào tạo chuyên sâu: Được dẫn dắt bởi những Wedding Planner giàu kinh nghiệm. Bạn sẽ học được quy trình vận hành sự kiện chuyên nghiệp, nghệ thuật đàm phán với nhà cung cấp và bí quyết quản lý cảm xúc khách hàng.
Mở rộng mạng lưới quan hệ: Cơ hội tiếp xúc và làm việc với các chuyên gia hàng đầu trong ngành cưới: từ các nhiếp ảnh gia nổi tiếng, các nhà thiết kế váy cưới đến các quản lý khách sạn 5 sao.
Hỗ trợ tài chính: Nhận mức trợ cấp thực tập hàng tháng + Thưởng theo từng dự án (dựa trên hiệu suất công việc và mức độ đóng góp).
Cơ hội nghề nghiệp: Sau thời gian thực tập (3-6 tháng), những cá nhân xuất sắc sẽ có cơ hội trở thành nhân viên chính thức (Junior Wedding Planner) với lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Phát triển tư duy thẩm mỹ: Được làm việc trong không gian sáng tạo, thường xuyên tiếp xúc với cái đẹp và những xu hướng nghệ thuật mới nhất trên thế giới.
Giấy chứng nhận: Được cấp chứng nhận thực tập và thư giới thiệu (Recommendation Letter) từ Ban Giám đốc - một điểm cộng cực lớn cho hồ sơ xin việc sau này.
TAGS & TỪ KHÓA TÌM KIẾM
Tags:
Thực tập sinh Wedding Planner, Tuyển dụng trợ lý tổ chức đám cưới, Intern Sự kiện, Wedding Assistant Internship, Việc làm ngành cưới, Trợ lý Wedding Planner,
Thực tập sinh tổ chức sự kiện, Nghề Wedding Planner, Tuyển dụng Event Planner, Việc làm Hospitality.
Từ Khóa Tìm Kiếm
Thực tập sinh Assistant Wedding Planner tại TP.HCM/Hà Nội.
Tìm việc trợ lý tổ chức đám cưới không yêu cầu kinh nghiệm.
Internship ngành quản trị sự kiện tiệc cưới.
Học nghề Wedding Planner ở đâu?
Mô tả công việc trợ lý điều phối đám cưới.
Wedding Planning Internship 2026.
Cơ hội việc làm ngành dịch vụ tiệc cưới cao cấp.
Thực tập sinh Marketing và Sự kiện ngành cưới.
Share