MÔ TẢ CÔNG VIỆC: THỰC TẬP SINH SETUP TIỆC CƯỚI (WEDDING DECOR & OPERATION INTERN)
Tổng Quan
Chúng tôi không chỉ tìm kiếm một nhân viên thực tập đơn thuần; chúng tôi đang tìm kiếm những "nghệ nhân kiến tạo không gian hạnh phúc" - vị trí Thực tập sinh Setup Tiệc cưới. Bạn chính là những người trực tiếp biến những bản vẽ 3D trừu tượng thành hiện thực lộng lẫy, là mắt xích quan trọng nhất trong quá trình chuyển hóa cảm xúc của khách hàng thành những kỷ niệm hữu hình.
Sự tỉ mỉ trong việc sắp xếp từng cánh hoa, tư duy thẩm mỹ khi bài trí bàn tiệc và khả năng vận động linh hoạt để lắp ráp các cấu trúc sân khấu đồ sộ chính là giá trị cốt lõi mà bạn mang lại. Tại đây, bạn sẽ không chỉ đứng sau cánh gà, mà bạn là người trực tiếp định hình nên diện mạo của những "đám cưới thế kỷ". Nếu bạn là một người trẻ đầy nhiệt huyết, yêu cái đẹp, không ngại thử thách với cường độ làm việc cao và mong muốn bước chân vào ngành công nghiệp tiệc cưới chuyên nghiệp, chúng tôi nồng nhiệt chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
Nhiệm Vụ Công Việc Chính
Chuẩn bị và Quản lý kho (Pre-event Preparation):
Kiểm kê vật dụng: Trước mỗi sự kiện, thực tập sinh có trách nhiệm kiểm tra danh sách đồ dùng (Checklist) từ kho: từ khăn trải bàn, áo ghế, phụ kiện trang trí nhỏ (nến, khung hình) đến các thiết bị lớn (khung backdrop, cổng hoa).
Bảo dưỡng đồ trang trí: Thực hiện việc vệ sinh, là ủi các loại vải trang trí, lau chùi đồ pha lê, thủy tinh và kiểm tra hệ thống đèn led, dây điện để đảm bảo mọi thứ ở trạng thái hoàn hảo nhất trước khi chuyển đến sảnh tiệc.
Hỗ trợ cắm hoa cơ bản: Tham gia cùng đội ngũ Florist để chuẩn bị hoa tươi, xử lý hoa (cắt tỉa, ngâm nước) và hỗ trợ cắm các cụm hoa đơn giản theo hướng dẫn của trưởng nhóm.
Thi công và Lắp đặt tại hiện trường (On-site Setup):
Lắp đặt cấu trúc cứng: Tham gia lắp dựng các khung backdrop, sân khấu, lối đi (catwalk) và cổng chào theo đúng bản vẽ
thiết kế kỹ thuật. Đảm bảo tính an toàn và chắc chắn cho mọi kết cấu.
Trải bàn và Setup chi tiết: Thực hiện sắp xếp bàn ghế, trải khăn bàn, xếp khăn ăn (napkin) theo các kiểu dáng yêu cầu. Bày trí bộ đồ ăn (cutlery), ly tách và các vật dụng trang trí trung tâm (centerpiece) với độ chính xác và tính thẩm mỹ cao.
Vận hành hệ thống ánh sáng trang trí: Lắp đặt và điều chỉnh các loại đèn trang trí như đèn fairy light, đèn rọi màu (moving head, par led) để tạo ra hiệu ứng không gian đúng với concept mà khách hàng đã lựa chọn.
Phối hợp cùng các đối tác: Hỗ trợ điều phối khu vực làm việc với các đơn vị âm thanh, ánh sáng, nhà hàng để đảm bảo không gian setup không bị chồng chéo và hoàn thành đúng tiến độ đề ra (Deadline).
Giám sát và Điều phối trong tiệc (During the Event):
Trực kỹ thuật và thẩm mỹ: Trong suốt thời gian diễn ra hôn lễ, thực tập sinh sẽ có nhiệm vụ quan sát, đảm bảo các chi tiết trang trí luôn ổn định (chỉnh lại khăn bàn bị lệch, thay nến đã cháy hết, nhặt bỏ lá hoa héo).
Hỗ trợ đón khách: Phối hợp cùng đội ngũ lễ tân để hướng dẫn khách mời vào vị trí, hỗ trợ khu vực Gallery (bàn đón khách) và khu vực chụp ảnh lưu niệm.
Xử lý sự cố phát sinh: Nhanh chóng ứng phó với các tình huống ngoài ý muốn như đổ vỡ, hư hỏng thiết bị trang trí hoặc thay đổi vị trí chỗ ngồi đột xuất của khách hàng.
Tháo dỡ và Thu hồi (Post-event Teardown):
Tháo dỡ an toàn: Sau khi tiệc kết thúc, thực hiện tháo dỡ các hạng mục trang trí một cách cẩn thận, tránh làm hư hỏng mặt bằng của sảnh tiệc hoặc làm nát hoa/đồ dùng có thể tái sử dụng.
Phân loại và Đóng gói: Phân loại vật dụng theo danh mục (đồ dễ vỡ, đồ vải, đồ cơ khí) và đóng gói vào thùng chuyên dụng để vận chuyển về kho.
Vệ sinh mặt bằng: Đảm bảo khu vực thi công được dọn dẹp sạch sẽ, trả lại hiện trạng ban đầu cho đơn vị quản lý sảnh.
Báo cáo và Đóng góp ý tưởng:
Báo cáo sau sự kiện: Ghi chép lại các vấn đề phát sinh trong quá trình setup để rút kinh nghiệm cho những dự án sau.
Sáng tạo nội dung: Hỗ trợ chụp ảnh, quay phim quá trình thi công (Behind the scenes) để phục vụ công tác truyền thông và làm phong phú hồ sơ năng lực của cá nhân cũng như công ty.
Yêu Cầu Tuyển Dụng
Học vấn và Thái độ:
Đối tượng: Sinh viên đang theo học hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành: Thiết kế nội thất, Mỹ thuật công nghiệp, Quản trị nhà hàng khách sạn, Quản trị sự kiện, hoặc các ngành liên quan đến nghệ thuật.
Đam mê: Có sự yêu thích đặc biệt với lĩnh vực cưới (Wedding Industry), có gu thẩm mỹ tốt và nhạy bén với các xu hướng trang trí hiện đại.
Thái độ: Trung thực, cầu tiến, có tinh thần trách nhiệm cao và "lăn xả" trong công việc. Không ngại làm việc muộn hoặc vào các ngày cuối tuần/lễ Tết.
Kỹ năng chuyên môn và Bổ trợ:
Khéo tay và tỉ mỉ: Có khả năng làm việc với các chi tiết nhỏ, khéo léo trong việc thắt nơ, cắm hoa, hoặc trang trí các phụ kiện tinh xảo.
Sức khỏe tốt: Đây là vị trí đòi hỏi cường độ vận động cao (di chuyển, bê vác nhẹ, đứng liên tục trong nhiều giờ thi công).
Tư duy không gian: Có khả năng đọc hiểu bản vẽ mặt bằng và hình dung được sự sắp đặt vật dụng trong một không gian rộng lớn.
Sử dụng công cụ: Biết sử dụng cơ bản các dụng cụ cầm tay (máy khoan, súng bắn keo, kìm, kéo chuyên dụng) là một lợi thế lớn.
Phẩm chất cá nhân:
Khả năng chịu áp lực: Giữ được sự bình tĩnh và tập trung khi làm việc trong môi trường yêu cầu tiến độ gấp rút và sự hoàn hảo tuyệt đối.
Làm việc nhóm (Teamwork): Khả năng phối hợp ăn ý với đồng nghiệp, biết lắng nghe và thực hiện đúng chỉ dẫn của cấp trên.
Kỷ luật thời gian: Ngành sự kiện yêu cầu sự chính xác về giờ giấc cực kỳ khắt khe. Đúng giờ là yêu cầu bắt buộc tối thiểu.
Giao tiếp tốt: Lịch sự, chuyên nghiệp khi tiếp xúc với khách hàng và đại diện các bên đối tác tại sảnh tiệc.
Quyền Lợi
Đào tạo bài bản: Được đào tạo thực tế từ những chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực Wedding Planner. Bạn sẽ được học về quy trình vận hành một đám cưới cao cấp, kỹ thuật xử lý hoa tươi, và tư duy thiết kế không gian sự kiện.
Môi trường làm việc năng động: Làm việc tại các trung tâm hội nghị tiệc cưới 5 sao, các khu nghỉ dưỡng sang trọng và những địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời độc đáo.
Cơ hội nghề nghiệp: Sau quá trình thực tập, những cá nhân xuất sắc sẽ có cơ hội trở thành nhân viên chính thức với lộ trình thăng tiến rõ ràng (Leader Setup, Wedding Coordinator, Wedding Planner).
Hỗ trợ chi phí: Được hỗ trợ phụ cấp thực tập, hỗ trợ chi phí ăn uống và đi lại khi đi công tác tại các tỉnh hoặc làm việc ngoài giờ.
Xây dựng Portfolio: Được hỗ trợ sử dụng hình ảnh các dự án đã tham gia để xây dựng hồ sơ năng lực cá nhân, một bước đệm vững chắc cho sự nghiệp sau này.
Kết nối mạng lưới: Mở rộng mối quan hệ với các nhà cung cấp, nghệ sĩ, và những người có tầm ảnh hưởng trong ngành sự kiện.
Tags:
Thực tập sinh trang trí tiệc cưới, Setup tiệc cưới,
Nhân viên sự kiện, Wedding Decor Internship, Thiết kế tiệc cưới, Việc làm ngành cưới, Thực tập sinh Wedding Planner, Nhân viên thi công sự kiện, Trang trí hoa tươi, Việc làm part-time sự kiện.
Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng thực tập sinh trang trí tiệc cưới, thực tập sinh setup sự kiện, tìm việc làm trang trí tiệc cưới tại TP.HCM/Hà Nội, thực tập sinh ngành quản trị sự kiện, học nghề trang trí tiệc cưới,
nhân viên thiết kế không gian tiệc cưới, kinh nghiệm làm wedding planner, việc làm cho sinh viên mỹ thuật, thực tập sinh floristry, tuyển dụng nhân viên thi công backdrop tiệc cưới.
Share