Thành Viên Ban Kiểm Soát

1. Kiểm soát tài chính của công ty thành viên trực thuộc tập đoàn
- Yêu cầu các đơn vị cung cấp thông tin; thu thập thông tin, phân tích nhằm phát hiện vấn đề không phù hợp, có nguy cơ ảnh hưởng đến kế hoạch đề ra
- Yêu cầu các bộ phận báo cáo giải trình nguyên nhân không phù hợp và đưa ra biên pháp khắc phục.
- Theo dõi việc thực hiện hành động khắc phục và có báo cáo
2. Kiểm soát tính tuân thủ Quy tắc/Quy định/Quy trình trong Chính sách nội bộ và hệ thống pháp lý của Công ty thành viên.
- Hệ thống hóa lại quy chế, quy định, quy trình, chính sách nội bộ của Công ty thành viên.
- Chủ trì xây dựng các quy chế, quy định, quy trình, chính sách nội bộ, nội quy còn thiếu của Công ty thành viên để hoàn thiện bộ máy
-Tổ chức đào tạo, tập huấn và giao tiếp định kỳ về nội dung, tinh thần của Quy chế, Chính sách nội bộ nhằm đảm bảo rằng các Bộ phận/Vị trí/Nhân sự đều hiểu biết đầy đủ về những việc mình phải làm/nên làm/không được làm.
- Rà soát điều chỉnh Quy chế/quy định/ quy trình/Chính sách nội bộ không ngừng trên cơ sở phát hiện và đánh giá lỗi đã hình thành để giảm thiểu khả năng phát sinh lỗi tương đương trong quy trình
3. Tổ chức thanh tra theo chuyên đề khi phát hiện có rủi ro.
- Cảnh báo kịp thời đến các bộ phận có tiềm ẩn rủi ro hoặc có nghi ngờ rủi ro
- Báo cáo kịp thời chủ tịch HĐQT các các rủi ro tiềm ẩn.
- Kiểm soát rủi ro bằng cách giám sát hành động liên tục.
- Phối hợp để tổ chức thanh tra khi phát hiện ra rủi ro hoặc nghi ngờ có rủi ro