- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Thoả thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 - 3 năm
Mô tả công việc
1. Quản lý kho GSP FIE
Thực hiện việc điều tra và đề xuất giải pháp cho các sản phẩm không phù hợp trong quá trình nhập kho, xuất kho, lưu trữ và khiếu nại từ khách hàng
Đảm bảo hàng hóa được lưu trữ đúng vị trí, đúng số lượng, chất lượng và trùng khớp với hệ thống.
Kiểm tra và giám sát việc kiểm kê hàng hóa; thực hiện điều tra và đưa ra giải pháp nếu có bất kỳ sự cố nào trong việc quản lý hàng tồn kho.
Xử lý hàng phế phẩm: lập tài liệu tiêu hủy định kỳ hàng tháng/quý; theo dõi tiến độ tiêu hủy, lưu trữ chứng từ và lập báo cáo nếu cần.
Xử lý hàng hóa bị thu hồi: nhận thông tin thu hồi từ Bộ phận Kinh Doanh/ Chất lượng hoặc Khách hàng; phối hợp với các bộ phận liên quan, lập báo cáo thu hồi và báo cáo cho quản lý để triển khai các bước tiếp theo.
Kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm: kiểm tra các bản ghi; phê duyệt và lưu trữ tài liệu theo quy định và đảm bảo có đầy đủ tài liệu để trình cho kiểm toán viên khi cần.
Theo dõi và phối hợp với các bộ phận khác để giải quyết các báo cáo sai lệch và hư hỏng, hàng hóa hết hạn, việc điều chỉnh kho hàng.
Giám sát và kiểm tra tất cả các sản phẩm trước khi bàn giao và gửi các tài liệu liên quan cho Đại lý.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do quản lý trực tiếp phân công.
2. Phối hợp ban hành, điều chỉnh Quy trình thao tác chuẩn (SOP) và đảm bảo tuân thủ pháp luật
Phối hợp với 3PL để xem xét và sửa đổi SOP liên quan đến Kho/Logistics nếu có.
Đảm bảo mọi hoạt động tuân thủ hệ thống SOP và quy định pháp luật.
Phối hợp với Chuyên viên Logistics để cập nhật và thực hiện thay đổi theo quy định pháp luật đối với hoạt động vận hành Kho.
3. Kiểm tra/ kiểm soát 3PL/GSP FIE
Tiến hành kiểm tra kho hàng tuần đối với 3PL/4PL. Nếu phát hiện sai sót thì cần lập kế hoạch CAPA và theo dõi cho đến khi hoàn thành.
Phối hợp với Bộ phận QM để thực hiện kiểm toán định kỳ 3PL/4PL. Nếu phát hiện sai sót thì lập kế hoạch CAPA và theo dõi để hoàn thành kế hoạch đúng thời hạn.
4. Lưu trữ tài liệu GSP FIE
Đảm bảo tất cả tài liệu được lưu trữ, quản lý tốt và sẵn sàng cho bất kỳ cuộc kiểm tra nội bộ và bên ngoài đối với kho GSP.
5. Quản lý nhãn mác cho sản phẩm GSP FIE
Kiểm tra và giám sát hoạt động dán nhãn nhằm đảm bảo nhãn có đầy đủ thông tin yêu cầu theo đúng quy định pháp luật và đặt đúng vị trí trên hàng hóa.
Thực hiện việc điều tra và đề xuất giải pháp cho các sản phẩm không phù hợp trong quá trình nhập kho, xuất kho, lưu trữ và khiếu nại từ khách hàng
Đảm bảo hàng hóa được lưu trữ đúng vị trí, đúng số lượng, chất lượng và trùng khớp với hệ thống.
Kiểm tra và giám sát việc kiểm kê hàng hóa; thực hiện điều tra và đưa ra giải pháp nếu có bất kỳ sự cố nào trong việc quản lý hàng tồn kho.
Xử lý hàng phế phẩm: lập tài liệu tiêu hủy định kỳ hàng tháng/quý; theo dõi tiến độ tiêu hủy, lưu trữ chứng từ và lập báo cáo nếu cần.
Xử lý hàng hóa bị thu hồi: nhận thông tin thu hồi từ Bộ phận Kinh Doanh/ Chất lượng hoặc Khách hàng; phối hợp với các bộ phận liên quan, lập báo cáo thu hồi và báo cáo cho quản lý để triển khai các bước tiếp theo.
Kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm: kiểm tra các bản ghi; phê duyệt và lưu trữ tài liệu theo quy định và đảm bảo có đầy đủ tài liệu để trình cho kiểm toán viên khi cần.
Theo dõi và phối hợp với các bộ phận khác để giải quyết các báo cáo sai lệch và hư hỏng, hàng hóa hết hạn, việc điều chỉnh kho hàng.
Giám sát và kiểm tra tất cả các sản phẩm trước khi bàn giao và gửi các tài liệu liên quan cho Đại lý.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do quản lý trực tiếp phân công.
2. Phối hợp ban hành, điều chỉnh Quy trình thao tác chuẩn (SOP) và đảm bảo tuân thủ pháp luật
Phối hợp với 3PL để xem xét và sửa đổi SOP liên quan đến Kho/Logistics nếu có.
Đảm bảo mọi hoạt động tuân thủ hệ thống SOP và quy định pháp luật.
Phối hợp với Chuyên viên Logistics để cập nhật và thực hiện thay đổi theo quy định pháp luật đối với hoạt động vận hành Kho.
3. Kiểm tra/ kiểm soát 3PL/GSP FIE
Tiến hành kiểm tra kho hàng tuần đối với 3PL/4PL. Nếu phát hiện sai sót thì cần lập kế hoạch CAPA và theo dõi cho đến khi hoàn thành.
Phối hợp với Bộ phận QM để thực hiện kiểm toán định kỳ 3PL/4PL. Nếu phát hiện sai sót thì lập kế hoạch CAPA và theo dõi để hoàn thành kế hoạch đúng thời hạn.
4. Lưu trữ tài liệu GSP FIE
Đảm bảo tất cả tài liệu được lưu trữ, quản lý tốt và sẵn sàng cho bất kỳ cuộc kiểm tra nội bộ và bên ngoài đối với kho GSP.
5. Quản lý nhãn mác cho sản phẩm GSP FIE
Kiểm tra và giám sát hoạt động dán nhãn nhằm đảm bảo nhãn có đầy đủ thông tin yêu cầu theo đúng quy định pháp luật và đặt đúng vị trí trên hàng hóa.
Yêu cầu
Tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp hoặc đại học chuyên ngành Dược.
Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dược phẩm.
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics hoặc quản lý chuỗi cung ứng là một lợi thế.
Đọc hiểu tiếng Anh cơ bản.
Có kỹ năng quản lý thời gian, giải quyết vấn đề, sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng và có tư duy logic.
Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dược phẩm.
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics hoặc quản lý chuỗi cung ứng là một lợi thế.
Đọc hiểu tiếng Anh cơ bản.
Có kỹ năng quản lý thời gian, giải quyết vấn đề, sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng và có tư duy logic.
Quyền lợi
Lương thưởng lên đến 15 tháng lương/năm
Bảo hiểm sức khỏe & Tai nạn đầy đủ
Trợ cấp ăn trưa
Bảo hiểm sức khỏe & Tai nạn đầy đủ
Trợ cấp ăn trưa
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 27/10/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
B. Braun là một trong những nhà cung cấp và sản xuất các giải pháp chăm sóc sức khỏe hàng đầu trên thế giới hiện nay. Mỗi dịch vụ B. Braun cung cấp là sự kết hợp toàn bộ các tri thức và kỹ năng, hiểu biết sâu sắc về nhu cầu người sử dụng, và chuyên môn sâu rộng của công ty kể từ nằm 1839. Với danh mục đầu tư không ngừng phát triển về các giải pháp chăm sóc y tế hiệu quả, B. Braun đóng góp đáng kể vào công tác bảo vệ và nâng cao sức khỏe của người dân. Phạm vi sản phẩm của B. Braun bao gồm tổng cộng 5.000 sản phẩm khác nhau, 95% số đó do công ty sản xuất. Bằng cách cung cấp các dịch vụ bổ sung và tư vấn, B. Braun là nhà cung cấp hệ thống phát triển giải pháp tốt nhất cho các bệnh nhân cộng tác chặt chẽ với khách hàng của chúng tôi, đóng góp đáng kể vào những tiến bộ y học.
Quy mô công ty
Chưa rõ
Việc làm tương tự
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư & Sản Xuất Thương Mại Vũ Thiên
10 - 12 triệu VNĐ
15/10/2024
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
Thoả thuận
12/10/2024
Hưng Yên
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.