Thủ Kho/ Giám Sát Kho

Mô tả chung
1/ Kiểm soát số liệu nhập, xuất, tồn kho trên hệ thống đảm bảo số liệu khớp với thực tế
2/ Quản lý, giám sát công việc vận hành kho trong phạm vị công việc được giao, đảm bảo tiến độ, chất lượng và đúng số lượng.
3/ Báo cáo kết quả vận hành theo quy định
4/ Huấn luyện nâng cao năng lực đội ngũ
5/ Triển khai các công việc khác theo sự phân công.
Trách nhiệm chính / Main Responsibilities
1/ Kiểm soát số liệu nhập, xuất, tồn kho trên hệ thống phần mềm đảm bảo số liệu khớp với thực tế
• Trực tiếp quản lý và giám sát số lượng nhập, xuất hàng vào hệ thống hàng ngày đúng, đủ với chứng từ và khớp với số lượng thực.
• Tổ chức sắp xếp lại vị trí hàng hóa lưu kho và đảm bảo tồn kho vị trí trên hệ thống khớp với thực tế.
• Kết xuất dữ liệu tồn kho và Tổ chức kiểm kê hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng
• Truy vết các sự cố sai lệch tồn kho trên hệ thống.
2/ Quản lý, giám sát công việc vận hành kho trong phạm vị công việc được giao, đảm bảo tiến độ, chất lượng và đúng số lượng.
a. Giám sát và phân công nhân sự trong kho.
• Tiếp nhận kế hoạch xe hàng về kho để triển khai phương án khai thác hàng.
• Giám sát việc sắp lốt xe, điều phối xe vào các cửa sang hàng được thực hiện theo đúng quy trình, quy định
• Phân công, điều phối nhân sự đáp ứng tiến độ, đảm bảo chất lượng dịch vụ.
• Giám sát, đánh giá kết quả công việc của nhân viên nội bộ Công ty và các nhà cung cấp nhân lực bốc xếp hàng hóa.
b. Giám sát kiểm soát việc nhập, xuất, bảo quản hàng hóa tại các kho
• Tổ chức nhân sự, trang thiết bị, thủ tục chứng từ để tiến hành nhập, xuất hàng hóa
2.1 Nhập hàng
• Phối hợp cùng bộ phận liên quan (bộ phận kinh doanh, xuất nhập khẩu...) để lên kế hoạch về mặt bằng nhân sự đảm bảo tiến độ nhập hàng.
• Tổ chức và Giám sát kiểm tra tình trạng chất lượng, số lượng, mã hàng, chủng loại hàng hóa theo đúng phiếu nhập kho.
• Lập biên bản mô tả tình trạng hàng hóa không đúng với hóa đơn giao hàng.
• Chuyển chứng từ và các giấy tờ có liên quan cho Kế toán trong vòng 24h kể từ khi nhập hàng vào kho.
c. Xuất hàng
• Kiểm soát thực hiện các thủ tục chứng từ xuất kho đảm bảo chứng từ đầy đủ và được ký tá bàn giao và lưu trữ theo quy định.
• Giám sát việc Soạn hàng đảm bảo đúng và đủ số lượng theo yêu cầu của đơn hàng.
• Giám sát cập nhật phiếu xuất kho và số liệu xuất nhập tồn vào phần mềm hàng ngày.
d. Quản lý hàng hóa
• Sắp xếp hàng hóa đảm bảo nguyên tắc "Nhập trước - Xuất trước" (FIFO), đảm bảo gọn gàng theo sơ đồ kho và tiêu chuẩn kho.
• Thường xuyên theo dõi và cập nhật số liệu, chủng loại hàng hóa trong kho (hạn sử dụng, hàng hỏng, hàng lỗi, hàng cận date).
• Bảo quản hàng hóa trong kho theo đúng nội quy, quy trình quản lý kho của Công ty, Định kỳ tổ chức kiểm tra các điều kiện lưu kho về nhiệt độ, độ ẩm, côn trùng và đưa ra các giải pháp để đảm bảo điều kiện lưu kho hàng hóa.
• Đối chiếu số liệu hàng hóa xuất nhập tồn định kỳ hàng tuần, hàng tháng với kế toán, tổ chức kiểm kê theo quy định, lập biên bản kiểm kê về số lượng, tình trạng hàng hóa, lot, date.
• Kiểm soát ATLĐ, PCCC Lập kế hoạch làm việc, phân công nhiệm vụ và giám sát kết quả công việc cho nhân viên trong các kho minh quản lý.
e. Giám sát trang thiết bị, CCDC vận hành
• Sắp xếp, điều phối trang thiết bị, công cụ dụng cụ đáp ứng vận hành
• Kiểm soát định mức, chi phí nhiện liệu, bảo dưỡng từng xe
• Kiểm soát việc kiểm tra, theo dõi tình trạng hoạt động của xe nâng, máy gắp hàng, CCDC chuyên dụng hàng ngày.
• Tổ chức kiểm kê trang thiết bị theo quy định của công ty.
3. Báo cáo quản trị
• Xây dựng các form biểu kiểm soát công việc, các báo cáo ngày, tuần, tháng cho nhân viên cấp dưới.
• Tổng hợp, phân tích báo cáo từ nhân viên để gửi báo cáo cho BGĐ theo quy định
4. Huấn luyện và phát triển đội ngũ
• Tổ chức các khóa huấn luyện nhân viên về nghiệp vụ chuyên môn, kỹ năng quản trị, quy trình mới để nâng cao năng lực đội ngũ.
5. Công việc khách theo phân công, ủy quyền từ cấp trên.