Thủ kho kiêm thu muaCÔNG TY TNHH CAFE THÁI YÊN

1. Công việc thủ kho
- Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng
• Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định.
• Thực hiện việc nhập và xuất hàng theo đúng phiếu nhập/ xuất
• Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận kế toán theo quy định.
• Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn
• Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.
• Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
• Hàng hóa bị bục rách không nhận và phản hồi lại thông tin ngay cho NCC và cấp trên để có kế hoạch giao bù kịp thời.
- Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu
• Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
• Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
• Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
- Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho
• Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng.
• Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng.
• Kết hợp với kế toán làm thủ tục mua hàng và theo dõi nhập hàng.
- Sắp xếp hàng hóa trong kho
• Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho.
• Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ...
• Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa
- Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho
• Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
• Nhập xuất hàng theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out)
- Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho
• Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
• Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ...
2. Công việc nhân viên thu mua
- Xác định yêu cầu và nhu cầu thu mua mặt hàng mới. Ngay sau khi nhận được yêu cầu thu mua nguồn hàng từ các bộ phận có nhu cầu, nhân viên thu mua phân tích, xác định rõ những yêu cầu về kích thước, thành phần, màu sắc, và một số các thông số kỹ thuật của hàng hóa,...tiến hành lập kế hoặc thu mua.
- Lập kế hoạch thu mua. Nhân viên thu mua gửi bảng kê hàng hóa, cùng các yêu cầu và đặc tính kèm theo đến nhiều nhà cung cấp khác nhau, để nhận lại được bảng báo giá.
- Tiến hành thu mua hàng hóa:
• Nhân viên thu mua lập ra list danh sách các nhà cung cấp tiềm năng, đáp ứng được yêu cầu hoàng hóa cần thu mua.
• Liên hệ, yêu cầu báo giá. Một mặt hàng có từ 3-5 nhà cung cấp.
• Đàm phán giá cả để nhận được giá tốt hơn. Yêu cầu sử dụng sản phẩm mẫu (nếu có thể)
• Sau khi chốt được nhà cung cấp thì thu mua kết hợp cùng với kế toán để tiến hành ký kết hợp đồng với nhà cung cấp (đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh)
• Theo dõi tiến độ hàng hóa, kiểm tra, kiếm soát hàng hóa theo đúng tiến độ.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, chuyên ngành kế toán hoặc các ngành nghề liên quan
- Ứng viên nam/ nữ từ 25 - 40 tuổi - Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm về thủ kho và ít nhất 01 năm kinh nghiệm về thu mua
- Sử dụng thành thạo word, excel, tin học văn phòng. Biết sử dụng phần mềm kế toán là một lợi thế.
- Sức khỏe tốt, chăm chỉ, nhiệt tình và cẩn thận.
Quyền lợi
- Lương: Bao gồm - Cơ bản: 6.000.000 vnd
- Hỗ trợ ăn trưa: 600.000 vnd
- Hỗ trợ di chuyển, điện thoại: 500.000 vnd
- Thưởng Kpis: 1.500.000 vnd
- Thử việc 02 tháng, hưởng 85% tổng thu nhập thực tế
- Thưởng: các ngày lễ, tết, lương tháng thứ 13 và thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh của Công ty.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ và các chế độ khác theo quy định của Luật.
- Thăm quan, du lịch hằng năm cùng công ty.
* Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến hết thứ 7 Sáng : 8h-12h00, Chiều 13h00-17h00 Hồ sơ:
- Thư dự tuyển, CV (tiếng việt). Trong CV xin việc đề nghị ghi chi tiết quá trình làm việc và thông tin cấp trên quản lý trực tiếp (họ tên, chức vụ, số điện thoại, email).