Thủ Kho Thành Phẩm

a. Nhập xuất thành phẩm:
- Xuất thành phẩm cho khách đúng HD01 - QT12.
- Nhận kế hoạch nhập hàng từ kế toán kho, sắp xếp công nhân bốc xếp xuống hàng đảm bảo quá trình xuống hàng nhập kho hoàn thành trong giờ làm việc.
- Nhận hàng trả về từ đại lý theo phiếu TTPHKH, lập phiếu nhập hàng đổi trả (thu lại hoá đơn nếu là hàng trả) gửi báo cáo đến các bộ phận liên quan để có kế hoạch chuyển hàng về nhà máy.
b. Bảo quản hàng hoá lưu kho:
- Kiểm kê kịp thời nguyên nhân chênh lệch kho.
- Sắp xếp bảo quản hàng hoá đúng quy định. Đảm bảo chỉ tiêu bao rách tại kho trung chuyển.
- Luôn sẵn sàng trong mọi thời điểm và chịu trách nhiệm ứng phó với sự cố gây ảnh hưởng tới hàng hoá, nguyên vật liệu, tài sản trong kho.
c. Báo cáo:
- Thực hiện các báo cáo kế hoạch làm việc, báo cáo sang bao, báo cáo thành phẩm sắp hết hạn lưu kho, báo cáo thành phẩm rách.
- Báo cáo sản lượng bốc xếp.
- Báo cáo kết quả kiểm kê.
- Báo cáo sai phạm từ các công đoạn nhập xuất kho thành phẩm.
- Báo cáo trực tiếp bằng điện thoại các sự cố cần khắc phục ngay.
- Báo cáo hàng đổi trả tại kho.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của Trưởng kho thành phẩm.
d. Quản lý thiết bị trong kho:
- Đảm bảo thiết bị hỗ trợ làm việc trong kho phải được sử dụng đúng mục đích, đúng quy trình vận hành, bao gồm: máy tính, máy in, quạt, bàn ghế, băng tải, xe nâng tay, dây điện, ổ cắm, bóng điện, bình cứu hoả...
- Giữ mặt sàn kho cửa xuất hàng vệ sinh sạch sẽ, gọn gàng, không giấy rác, theo quy chuẩn 5S. Thành phẩm rách, cám vãi thu gom đúng quy định.
e. Phối hợp với các bộ phận liên quan:
- Cùng kinh doanh, kế toán xử lý các trường hợp đại lý phản ánh xuất hàng sai cho khách.
- Kiểm kê kho và báo cáo hàng ngày.
- Chuẩn bị hàng hoá đáp ứng nhu cầu khách hàng.