Thủ Kho Thành Phẩm

- Quản lý nhập kho thành phẩm: Tiếp nhận thành phẩm từ dây chuyền sản xuất, kiểm tra chất lượng sơ bộ, số lượng, quy cách, bao bì, tem nhãn theo biên bản bàn giao. Lập phiếu nhập kho thành phẩm đúng quy trình, cập nhật vào hệ thống ERP hoặc file quản lý.
- Quản lý xuất kho: Nhận lệnh xuất hàng từ bộ phận Điều phối/Giao hàng, kiểm tra và xuất đúng chủng loại, số lượng, lô hàng, theo thứ tự FIFO hoặc yêu cầu cụ thể. Hướng dẫn bốc xếp đúng thứ tự, an toàn và đảm bảo chất lượng sản phẩm khi giao. Cập nhật thông tin xuất kho lên phần mềm quản lý/kho sổ sách đầy đủ.
- Quản lý tồn kho: Kiểm soát lượng tồn kho thực tế so với số liệu hệ thống. Sắp xếp thành phẩm trong kho theo lô, mã hàng, loại hàng (tôn lạnh, tôn màu, tôn mạ kẽm, độ dày, chiều dài...). Đảm bảo kho gọn gàng, lối đi an toàn, phân khu rõ ràng. Lập kế hoạch luân chuyển hàng tránh ẩm mốc, han gỉ, bong tróc bao bì (đặc thù ngành tôn).
- Kiểm kê kho: Phối hợp với kế toán kho và các bộ phận liên quan thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất. Xử lý chênh lệch số liệu và báo cáo nguyên nhân rõ ràng.
- Bảo quản hàng hóa: Quản lý điều kiện kho (nhiệt độ, độ ẩm, mái che, sàn kê...) phù hợp với đặc thù tôn cuộn, tôn thành phẩm. Giám sát việc đóng gói, dán tem, chống oxi hóa cho hàng tồn lâu.
- Báo cáo: Lập báo cáo nhập - xuất - tồn theo ngày/tuần/tháng. Báo cáo hàng chậm luân chuyển, hàng lỗi, phát sinh hư hỏng nếu có. Báo cáo tình trạng hàng tồn lâu ngày, có nguy cơ xuống cấp. Phối hợp cùng bộ phận giao hàng và kế hoạch để điều độ lượng hàng tồn/kịp tiến độ xuất.
- Công việc phát sinh/Điều động hỗ trợ: Hỗ trợ các thủ kho khác về giao nhận hàng hoá. Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng, phó phòng.