Thủ Kho

Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng
+ Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định và triển khai công tác xuất/ nhập hàng theo kế hoạch.
+ Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán và cập nhập phần mềm ERP theo quy định.
+ Theo dõi , cập nhật lượng hàng hóa xuất nhập tồn. Ghi phiếu nhập/ xuất kho và cập nhật phiếu vào phần mềm
+ Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu
+ Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
+ Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
+ Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho
+ Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng hoặc đơn hàng nhập khẩu.
+ Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng.
Sắp xếp bảo quản hàng hóa trong kho:
+ Sắp xếp và bảo quản các hàng hóa trong kho không để ướt, đổ vỡ, mối mọt,.....
+ Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.
Hạch toán các nghiệp vụ nhập xuất kho lên phần mềm:
Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho
Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ...