Thủ Kho

Mô tả công việc
Thực hiện nhập/xuất hàng hoá trong kho
Thực hiện làm phiếu nhập/xuất kho lên phần mềm kế toán
Theo dõi hàng tồn kho, phân loại hàng tồn
Báo cáo định kỳ về tình trạng tồn kho, kiểm kê định kì kho
Lưu trữ chứng từ theo quy định
Theo dõi định mức sản xuất với sản xuất thực tế tại bộ phận
Một số công việc khác theo phân công của Quản lý Xưởng gỗ
Trách nhiệm chính
Thực hiện nhập/xuất kho đúng quy định, đảm bảo chính xác về số lượng và chất lượng hàng hoá
Đảm bảo cập nhật dữ liệu hàng hoá vật tư nhập/xuất kho thực tế lên phần mềm đầy đủ, chính xác, và kịp thời
Chịu trách nhiệm về số lượng tồn vật tư, NVL thực tế khớp với số liệu trên sổ sách
Định kỳ lập báo cáo tồn kho, báo cáo sự cố hoặc bất thường liên quan hàng tồn kho
Cập nhật định mức sản xuất đầy đủ, chính xác và kịp thời
Nhiệm vụ chi tiết
Thực hiện nhập/xuất hàng hoá trong kho:
Kiểm tra và xác nhận số lượng, chất lượng hàng hoá khi nhập và xuất kho
Đảm bảo hàng hoá được nhập/xuất đúng với các chứng từ liên quan như hoá đơn, phiếu nhập, phiếu xuất
Sắp xếp hàng hoá trong kho theo đúng quy định, đảm bảo dễ dàng kiểm tra và quản lý
Lập phiếu nhập/xuất kho trên phần mềm kế toán:
Cập nhật thông tin chi tiết về hàng hoá nhập, xuất lên hệ thống phần mềm kế toán ngay khi thực hiện
Đảm bảo tính chính xác và kịp thời của các phiếu nhập, xuất kho trên phần mềm
Đối chiếu số liệu trên phần mềm với thực tế để đảm bảo khớp đúng
Theo dõi hàng tồn kho:
Liên tục cập nhật và theo dõi số lượng hàng tồn kho trên hệ thống, đảm bảo không xảy ra tình trạng thiếu hụt hoặc tồn đọng quá nhiều
Phân loại hàng tồn kho theo các tiêu chí như chủng loại, ngày nhập, tình trạng.
Thực hiện kiểm kê hàng tồn kho định kỳ để đảm bảo số liệu luôn chính xác
Báo cáo định kỳ và kiểm kê kho:
Lập báo cáo định kỳ về tình trạng tồn kho, nhập xuất kho gửi lên cấp quản lý
Tiến hành kiểm kê định kỳ hàng hoá trong kho, ghi nhận và báo cáo các sai lệch nếu có
Phân tích các số liệu kho để đề xuất các biện pháp cải thiện quy trình quản lý kho
Lưu trữ chứng từ:
Thu thập và lưu trữ các chứng từ liên quan đến nhập, xuất kho theo đúng quy định của công ty
Đảm bảo các chứng từ được sắp xếp, lưu trữ một cách khoa học, dễ tìm kiếm khi cần
Thường xuyên kiểm tra và cập nhật các chứng từ, đảm bảo không bị thiếu hoặc sai sót
Theo dõi định mức sản xuất:
Đối chiếu định mức sản xuất dự kiến với sản xuất thực tế tại xưởng gỗ, ghi nhận các sai lệch
Phối hợp với bộ phận sản xuất để điều chỉnh định mức khi cần thiết, đảm bảo phù hợp với thực tế
Báo cáo các vấn đề liên quan đến định mức sản xuất cho quản lý để có biện pháp xử lý kịp thời
Các công việc khác:
Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu từ quản lý, đảm bảo hoạt động kho diễn ra suôn sẻ
Tham gia vào các cuộc họp định kỳ của bộ phận kho, đóng góp ý kiến cải tiến quy trình làm việc
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý Xưởng gỗ, đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn và yêu cầu