Thủ Kho

1.Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng
- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định.
- THAM GIA TRỰC TIẾP VÀO VIỆC NHẬP VÀ XUẤT HÀNG (BƯNG BÊ HÀNG HÓA), đảm bảo nhập và xuất hàng theo đúng phiếu nhập/ xuất
- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận kế toán theo quy định.
- Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn
- Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.
- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
- Hàng hóa bị bục rách không nhận và phản hồi lại thông tin ngay cho nhà cung cấp và cấp trên để có kế hoạch giao bù kịp thời.
2. Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu
- Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
- Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
- Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
3. Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho
- Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng.
- Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng.
- Kết hợp với kế toán làm thủ tục mua hàng và theo dõi nhập hàng.
4. Sắp xếp hàng hóa trong kho
- Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho.
- Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ...
- Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa
5. Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho
- Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
- Nhập xuất hàng theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out)
6. Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho
- Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
- Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ...
7. Kiểm tra kiểm soát hàng hóa của các điểm bán nằm trong định mức hao hụt theo quy định của Công ty.
8. Thực hiện việc kiểm kê kho hàng tháng hoặc đột xuất theo chỉ đạo của cấp trên
9. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.