1. Quản lý hoạt động kho hàng
Tổ chức, sắp xếp công việc hợp lý cho nhân sự kho.
Chịu trách nhiệm nhận, kiểm đếm hàng hóa nhập kho, đảm bảo đúng số lượng theo hóa đơn.
Thực hiện xuất - nhập hàng theo phương pháp FIFO.
Theo dõi và quản lý tồn kho, kiểm tra và ký phiếu nhập - xuất, cập nhật thẻ kho.
Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ trước khi xuất/nhập hàng.
Trực tiếp kiểm, đếm, ghép/tách, giao nhận hàng hóa và ký xác nhận trên chứng từ.
2. Sắp xếp và bảo quản hàng hóa
Sắp xếp hàng hóa khoa học theo khu vực, đảm bảo dễ tìm, dễ xuất.
Đề xuất lập và cập nhật sơ đồ kho.
Giám sát vệ sinh, bảo quản hàng hóa và khu vực kho.
Theo dõi tình trạng hàng lâu tồn và đề xuất xử lý.
3. Phối hợp và kiểm soát chất lượng
Phối hợp với
công nhân bốc xếp và vận chuyển khi có hàng ra/vào kho.
Phối hợp
kế toán kho đối chiếu số liệu xuất - nhập hàng ngày.
Phát hiện chênh lệch, báo cáo nguyên nhân và đề xuất hướng xử lý.
Thực hiện tái nhập hàng trả lại từ khách và hàng sai sót từ kinh doanh.
4. Lập kế hoạch kiểm kê
Thực hiện kiểm kê hàng tháng cùng kế toán, lập biên bản có xác nhận.
Lên kế hoạch kiểm kê định kỳ/đột xuất.
Lập định mức tồn kho tối thiểu và đề xuất nhập hàng, mua vật tư khi cần.
5. Báo cáo - đánh giá - đề xuất
Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự kho và báo cáo định kỳ.
Báo cáo nhập - xuất - tồn hàng ngày, báo cáo kiểm kê tháng và các báo cáo theo yêu cầu.
Lưu trữ đầy đủ chứng từ kho, sổ kho, biên bản kiểm kê theo quy định
Giao tiếp tốt, ưu tiên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Có đào tạo qua nghiệp vụ kho và có kinh nghiệm
quản lý nhân sựNhanh nhẹn, cẩn thận, chăm chỉ , chịu khó, trung thực
Đã làm qua kho công ty vật liệu xây dựng là 1 lợi thế
Biết vi tính văn phòng, chữ viết rõ ràng, ( Biết sử dụng phần mềm kế toán là một lợi thế )
Trình độ cao đẳng trở lên hoặc các lĩnh vực liên quan
Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc vị trí
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng