Thủ Kho

1. Mục tiêu công việc
Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động nhập - xuất - tồn tại kho khoảng 500m2; đảm bảo hàng hóa được kiểm soát chính xác, sắp xếp khoa học, bảo quản an toàn và xuất hàng đúng tiến độ phục vụ hoạt động kinh doanh.
2. Nhiệm vụ chính
Quản lý nhập - xuất - tồn
Tiếp nhận, kiểm đếm hàng nhập; đối chiếu số lượng, mã hàng, tình trạng hàng hóa và chứng từ.
Thực hiện xuất hàng theo đơn hàng/phiếu xuất được phê duyệt.
Kiểm soát số lượng, SKU, tình trạng hàng hóa trước khi nhập/xuất.
Quản lý và sắp xếp kho
Sắp xếp hàng hóa theo SKU, nhóm hàng, khu vực; đảm bảo dễ tìm, dễ kiểm đếm và thuận tiện xuất hàng.
Theo dõi hàng tồn, hàng chậm luân chuyển, hàng lỗi/hư hỏng và hàng đổi trả.
Đảm bảo kho sạch sẽ, an toàn và tuân thủ quy định PCCC.
Kiểm soát đơn hàng E-commerce
Phối hợp với bộ phận Vận hành E-commerce để xử lý đơn hàng từ TikTok Shop, Shopee, Website và các kênh bán hàng.
Đảm bảo đơn được soạn, đóng gói và bàn giao đúng SKU, số lượng và thời gian.
Phối hợp xử lý các trường hợp thiếu, sai, hư hỏng, hoàn trả hàng.
Kiểm kê & đối chiếu
Theo dõi và đối chiếu tồn kho thực tế với số liệu trên phần mềm/sổ theo dõi.
Thực hiện kiểm kê định kỳ và đột xuất; xác định nguyên nhân và báo cáo chênh lệch.
Lập báo cáo nhập - xuất - tồn và các báo cáo kho theo yêu cầu.
Quản lý nhân sự kho
Phân công, hướng dẫn và kiểm soát công việc của nhân viên kho.
Đảm bảo nhân viên thực hiện đúng quy trình nhập - xuất - kiểm kê - bảo quản hàng hóa.
Đề xuất cải tiến cách bố trí kho và quy trình vận hành để nâng cao hiệu quả.
3. Phối hợp công việc
Thu mua: tiếp nhận hàng và kiểm tra hàng nhập.
E-commerce/Kinh doanh: xử lý đơn hàng, tồn kho và hàng đổi trả.
Kế toán: đối chiếu nhập - xuất - tồn và chứng từ kho.
Giao nhận: bàn giao hàng hóa và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận.