Thư Kí Tổng Giám ĐốcCÔNG TY TNHH SMART INGREDIENTS

Trợ lý GĐĐH (CEO) các công tác hành chính, kế hoạch làm việc với các phòng ban và đối tác.
- Sắp xếp lịch trình làm việc, công tác khoa học, hợp lý.
- Lên kế hoạch cuộc họp, hội nghị, chuẩn bị tài liệu chi tiết đến CEO trước khi bắt đầu.
- Thực hiện ghi chép biên bản cuộc họp chi tiết gửi đến các thành viên tham dự. Kiểm soát, theo dõi nội dung thực hiện và cập nhật báo cáo thường xuyên đến CEO.
- Đại diện CEO tiếp đón và làm việc với Khách hàng, Nhà cung cấp và xử lý các công việc trong phạm vi trách nhiệm và quyền hạn tại vị trí Trợ lý.
- Xây dựng lịch trình, hành trình và theo dõi kế hoạch công tác của CEO: vé máy bay, visa, khách sạn, phương tiện di chuyển, quà ....
- Tiến hành xử lý cuộc gọi, email, ... và làm việc với các bên liên quan nhằm kiểm soát các công việc hành chính.
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến công tác vận hành
- Tổng hợp số liệu kết quả hoạt động vận hành của Công ty, lập báo cáo, phân tích dữ liệu theo định kỳ tháng, quý, năm đột xuất.
- Theo dõi, tổng hợp, soát xét kết quả KPIs hàng tháng của các đơn vị thuộc CEO phụ trách.
- Theo dõi và thúc đẩy tiến độ thực hiện các hạng mục, dự án công việc của các đơn vị. Đồng thời gửi báo cáo kịp thời đến CEO về các vấn đề không phù hợp được ghi nhận trong quá trình công tác đã ban hành, đề xuất các giải pháp giải quyết và khắc phục
- Thực hiện lưu trữ khoa học, hợp lý, bảo mật các hồ sơ, tài liệu liên quan đến công việc, kế hoạch và thông tin Công ty.
- Truyền thông thực hiện các kế hoạch, nhiệm vụ được CEO ban hành, theo dõi tiến độ, báo cáo định kỳ,đảm bảo các quyết định và chỉ dẫn của CEO được thông báo và thực hiện nghiêm túc
- Thúc đẩy việc gắn kết tinh thần đoàn kết, đội nhóm, truyền thông văn hóa doanh nghiệp và năng lượng tích cực đến tập thể nhân viên. Toàn thể CBCNV cùng hướng đến mục tiêu chung của Công ty