Trợ Lý Tổng Giám Đốc
CÔNG TY CỔ PHẦN MẠNG XÃ HỘI DU LỊCH HAHALOLO
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 29/12/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 10 - 15 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
Công tác nghiệp vụ Trợ lý
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cho TGĐ, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp nội bộ, hoặc các buổi đàm phán với các đối tác, nhà đầu tư
Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị
Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và khách sạn
Tiếp nhận hồ sơ từ các phòng ban, phân loại và trình ký
Công tác tổng hợp
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc triển khai, theo dõi, giám sát hoạt động của phòng/ban/trung tâm
Theo dõi, thu thập báo cáo của các cán bộ lãnh đạo và phòng/ban trong Công ty và trình TGĐ phê duyệt
Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến
Thực hiện việc biên, phiên dịch cho TGĐ hoặc các công việc hỗ trợ khác theo yêu cầu của TGĐ
Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc
Công tác văn thư lưu trữ, hành chính
Soạn thảo, ban hành, lưu trữ các văn bản theo yêu cầu của cấp trên
Thực hiện việc lưu trữ tại văn phòng, tiếp nhận và xử lý các văn bản tài liệu gửi đến rồi kịp thời thông tin cho Tổng giám đốc.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cho TGĐ, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp nội bộ, hoặc các buổi đàm phán với các đối tác, nhà đầu tư
Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị
Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và khách sạn
Tiếp nhận hồ sơ từ các phòng ban, phân loại và trình ký
Công tác tổng hợp
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc triển khai, theo dõi, giám sát hoạt động của phòng/ban/trung tâm
Theo dõi, thu thập báo cáo của các cán bộ lãnh đạo và phòng/ban trong Công ty và trình TGĐ phê duyệt
Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến
Thực hiện việc biên, phiên dịch cho TGĐ hoặc các công việc hỗ trợ khác theo yêu cầu của TGĐ
Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc
Công tác văn thư lưu trữ, hành chính
Soạn thảo, ban hành, lưu trữ các văn bản theo yêu cầu của cấp trên
Thực hiện việc lưu trữ tại văn phòng, tiếp nhận và xử lý các văn bản tài liệu gửi đến rồi kịp thời thông tin cho Tổng giám đốc.
Yêu cầu
Thành thạo Tiếng Anh
Chấp nhận công tác dài ngày và thường xuyên di chuyển giữa các quốc gia.
Không vướng bận chuyện gia đình
Ưu tiên tốt nghiệp Đại học Ngoại thương
Khả năng giao tiếp, truyền đạt và đàm phán tốt
Nhạy bén, khả năng thích nghi tốt và linh hoạt trong mọi tình huống
Trách nhiệm và chuẩn mực, tinh thần chủ động và làm việc độc lập/ đội nhóm tốt.
Chấp nhận công tác dài ngày và thường xuyên di chuyển giữa các quốc gia.
Không vướng bận chuyện gia đình
Ưu tiên tốt nghiệp Đại học Ngoại thương
Khả năng giao tiếp, truyền đạt và đàm phán tốt
Nhạy bén, khả năng thích nghi tốt và linh hoạt trong mọi tình huống
Trách nhiệm và chuẩn mực, tinh thần chủ động và làm việc độc lập/ đội nhóm tốt.
Quyền lợi
Phúc lợi:
Thưởng các ngày lễ: Sinh nhật, Hiếu hỉ, Trung thu, 30/4, 8/3, 20/10, 2/9... tuỳ tình hình kinh doanh công ty
Teambuilding, Tết tây, Tết ta,... Tuỳ hình hình kinh doanh
Tăng lương định kỳ tháng 4 hằng năm
Phụ cấp khác :
Các chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định pháp luật
Cung cấp thiết bị nơi làm việc
Thưởng các ngày lễ: Sinh nhật, Hiếu hỉ, Trung thu, 30/4, 8/3, 20/10, 2/9... tuỳ tình hình kinh doanh công ty
Teambuilding, Tết tây, Tết ta,... Tuỳ hình hình kinh doanh
Tăng lương định kỳ tháng 4 hằng năm
Phụ cấp khác :
Các chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định pháp luật
Cung cấp thiết bị nơi làm việc
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 400/8B Ung Văn Khiêm, Phường 25, Bình Thạnh
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Hồ Chí Minh: 400/8B Ung Văn Khiêm, Phường 25, Bình Thạnh
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 - 15 triệu
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 29/12/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Về Hahalolo Hahalolo là nơi cung cấp dịch vụ du lịch trực tuyến (OTA - Online Travel Agent) và Thương mại điện tử (E-Commerce) trên nền tảng mạng xã hội. Là công ty đi đầu trong lĩnh vực mạng xã hội (Social Network) tại Việt Nam và trên thế giới, Hahalolo đã sở hữu và phát triển với hệ sinh thái đa dạng như: tour, vé máy bay, khách sạn, mua sắm trực tuyến,... Trong quá trình hơn 5 năm hình thành và phát triển đã giúp mạng xã hội Hahalolo ngày càng thấu hiểu về thị trường du lịch, mang đến những ...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÂN LONG
Trên 11 Tr VND
24/12/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH XNK PT Đông Dương - Tập đoàn thể thao KINGSPORT
Thoả thuận
13/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT Á CHÂU
25 triệu - 30 triệu
12/12/2024
Hồ Chí Minh
Công ty CP Công nghệ Môi trường và Xây dựng Sài Gòn (SENCO)
Thỏa thuận
19/12/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.