Trợ lý Tổng giám đốc

Mô tả Công việc
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp theo yêu cầu của Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
Sắp xếp, nhắc lịch họp, chuẩn bị các tài liệu họp có liên quan khi có yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Theo dõi, triển khai, kiểm soát tiến độ thực hiện các đầu mục công việc theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, công văn theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, tài liệu, hồ sơ từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Tổng Giám đốc.
Theo dõi tiến độ thực hiện phê duyệt, các vấn đề có liên quan.
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, gặp gỡ, trao đổi, đàm phán công việc liên quan với các đối tác của Công ty. Đầu mối thông tin giữa Công ty với các Doanh nghiệp mà Công ty có vốn góp.
Quản lý và lưu trữ các văn bản liên quan theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
Biên phiên dịch tài liệu khi cần
Thực hiện đo lường và báo cáo các chỉ số theo quá trình & kết quả công việc thực hiện được; tìm nguyên nhân, ra giải pháp & hành động.
Báo cáo định kỳ theo quy định.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Quyền lợi
• Thu nhập: thỏa thuận theo năng lực.
• Phụ cấp cơm trưa
• Tăng lương định kỳ.
• Phép năm theo quy định, được cấp phát đồng phục.
• Hưởng các chính sách nội bộ dành cho CBNV (hiếu, hỷ, ốm đau,....) theo quy định Công ty.
• Chế độ đãi ngộ hấp dẫn bao gồm thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh, thưởng lễ/tết, du lịch hàng năm, quà tết, quà trung thu, quà đến trường cho con CBNV.
• Được tham gia các lớp đào tạo để phát triển bản thân/ kỹ năng/ chuyên môn nghiệp vụ.
Môi trường làm việc:
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, và năng động với nhiều cơ hội phát triển.
• Cơ hội làm việc trực tiếp với Ban Giám Đốc, được chia sẻ và hỗ trợ trong quá trình làm việc.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp theo yêu cầu của Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
Sắp xếp, nhắc lịch họp, chuẩn bị các tài liệu họp có liên quan khi có yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Theo dõi, triển khai, kiểm soát tiến độ thực hiện các đầu mục công việc theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, công văn theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, tài liệu, hồ sơ từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Tổng Giám đốc.
Theo dõi tiến độ thực hiện phê duyệt, các vấn đề có liên quan.
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, gặp gỡ, trao đổi, đàm phán công việc liên quan với các đối tác của Công ty. Đầu mối thông tin giữa Công ty với các Doanh nghiệp mà Công ty có vốn góp.
Quản lý và lưu trữ các văn bản liên quan theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
Biên phiên dịch tài liệu khi cần
Thực hiện đo lường và báo cáo các chỉ số theo quá trình & kết quả công việc thực hiện được; tìm nguyên nhân, ra giải pháp & hành động.
Báo cáo định kỳ theo quy định.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.