Hỗ trợ hành chính, văn thư
Soạn thảo, rà soát, lưu trữ hồ sơ, công văn, hợp đồng, biên bản họp liên quan đến dự án.
Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác của Ban Quản lý Dự án.
Tiếp nhận, phân loại, luân chuyển và theo dõi tiến độ xử lý văn bản, tài liệu dự án.
Hỗ trợ
quản lý dự ánCập nhật tiến độ dự án, tổng hợp báo cáo định kỳ cho cấp quản lý.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ thầu, hợp đồng, báo cáo tiến độ, biên bản nghiệm thu.
Theo dõi các mốc tiến độ, nhắc việc các bên liên quan để đảm bảo tiến độ triển khai.
Điều phối & giao tiếp
Là đầu mối liên hệ giữa Chủ đầu tư - Ban Quản lý - Nhà thầu - Đơn vị tư vấn.
Hỗ trợ công tác tổ chức các cuộc họp dự án, làm biên bản họp, theo dõi thực hiện các quyết nghị.
Hỗ trợ truyền thông nội bộ, cung cấp thông tin dự án cho các phòng/ban liên quan.
Công việc hành chính khác
Quản lý văn phòng phẩm, chi phí hành chính liên quan đến dự án.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện, lễ khởi công, bàn giao, bàn tiệc khách hàng.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của
Giám đốc Dự án.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Hành chính - Văn phòng, Xây dựng/Kinh tế xây dựng, Luật hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm từ 1-3 năm ở vị trí Admin, Thư ký, Hỗ trợ dự án (ưu tiên lĩnh vực bất động sản, xây dựng).
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); biết sử dụng phần mềm quản lý dự án là lợi thế.
Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc, làm việc nhóm tốt.
Cẩn thận, chủ động, bảo mật thông tin, có trách nhiệm cao.
Mức lương: [theo thỏa thuận hoặc khoảng đề xuất: 10-15 triệu VNĐ/tháng tùy kinh nghiệm]
Thưởng theo tiến độ và kết quả dự án.
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ; các chế độ phúc lợi khác theo quy định công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhiều cơ hội học hỏi, phát triển trong ngành bất động sản.