Công tác Điều phối & Quản lý dự án (80%)
Theo dõi, cập nhật và kiểm soát tiến độ triển khai các dự án theo kế hoạch được giao.
Là đầu mối phối hợp giữa Ban Lãnh đạo và các phòng ban để đảm bảo tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc.
Xây dựng, theo dõi timeline, kế hoạch triển khai, checklist công việc của từng dự án.
Tổng hợp báo cáo tiến độ, các vấn đề phát sinh và đề xuất hướng xử lý cho Lãnh đạo.
Kiểm soát việc thực hiện mục tiêu, deadline và cam kết của các bộ phận liên quan.
Tham gia các cuộc họp dự án, ghi nhận nội dung, theo dõi việc thực thi sau họp.
Giám sát chất lượng công việc, nhắc việc và đôn đốc các bên liên quan hoàn thành đúng kế hoạch.
Hỗ trợ Lãnh đạo trong việc xây dựng quy trình vận hành, quy chuẩn
quản lý dự án.
Phối hợp triển khai các kế hoạch chiến lược, kế hoạch vận hành theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
2. Công tác Thư ký - Hỗ trợ điều hành (20%)
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Lãnh đạo.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, biên bản họp và các báo cáo liên quan.
Tiếp nhận, truyền đạt và theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo từ Lãnh đạo.
Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh theo yêu cầu.
Yêu cầu: Nam , Độ tuổi: 30 - 40
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Quản lý dự án, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có kinh nghiệm từ 3 năm ở các vị trí: Điều phối dự án, PMO,
Quản lý vận hành, Quản lý tiến độ dự án
Có kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và quản lý công việc tốt.
Tư duy logic, khả năng tổng hợp và kiểm soát công việc nhiều đầu mục.
Kỹ năng giao tiếp, điều phối và làm việc với nhiều phòng ban.
Chủ động, trách nhiệm, quyết liệt trong công việc.
Thành thạo Excel, PowerPoint, Google Workspace hoặc các công cụ quản lý công việc/dự án là lợi thế.
Có khả năng chịu áp lực và theo sát deadline.