1.1. Hỗ trợ điều hành & quản trị công việc
Tiếp nhận, sắp xếp và theo dõi lịch làm việc của Ban Điều hành.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo
phục vụ họp, làm việc với đối tác, nhà đầu tư.
Ghi biên bản họp, tổng hợp kết luận và theo dõi việc triển khai các chỉ đạo.
Nhắc việc, kiểm soát tiến độ thực hiện của các phòng ban theo yêu cầu của Ban Điều hành.
1.2. Công tác tổng hợp - báo cáo
Tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý từ các đơn vị thành viên.
Rà soát hình thức văn bản, tờ trình trước khi trình ký.
Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu điều hành một cách khoa học, bảo mật.
1.3. Đối nội - đối ngoại
Đầu mối liên hệ giữa Ban Điều hành với các phòng ban và đối tác.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ, làm việc với cơ quan/đối tác khi được phân công.
Tiếp đón khách và hỗ trợ công tác hậu cần khi cần thiết.
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Hành chính, Ngoại ngữ hoặc liên quan.
Có từ 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí
Thư ký, Trợ lý hoặc Hành chính cấp cao.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); kỹ năng tổng hợp và trình bày báo cáo tốt.
Tư duy hệ thống, cẩn thận, bảo mật thông tin.
Nhanh nhẹn, chủ động, giao tiếp tốt.
Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp.