Mô tả công việc
1. Hỗ trợ các công việc hàng ngày của Ban Giám đốc
- Quản lý lịch làm việc của Ban Giám đốc (BGĐ), bao gồm sắp xếp các cuộc họp, cuộc hẹn, tổng hợp, phân phối tài liệu, ghi chép, lưu trữ biên bản cuộc họp, dự thảo, hội nghị, chương trình nghị sự và các sự kiện liên quan khác: các chuyến công tác, làm việc với Khách hàng/Đối tác của BGĐ.
- Lưu trữ và truy xuất hồ sơ, tài liệu và báo cáo ở cấp độ chi nhánh/công ty.
2. Hỗ trợ các hoạt động quản trị vận hành của Ban Giám đốc
- Đóng vai trò là đầu mối liên lạc của BGĐ với các bên liên quan, cả bên trong và bên ngoài.
- Hoàn thành các nhiệm vụ hành chính khác, bao gồm: thiết kế và soạn thảo các tài liệu, báo cáo và thuyết trình; soạn thảo và chuẩn bị thư từ; quản trị danh sách liên lạc cho BGĐ.
- Kiểm soát tiến độ thực hiện (timeline) các kết luận giao ban và/hoặc các công việc đã được BGĐ phân công, giao việc đến các cá nhân/bộ phận.
- Phối hợp với các phòng ban/bộ phận rà soát, chỉnh sửa/bổ sung, xây dựng các tiêu chuẩn chất lượng, quy định, quy trình, ...
- Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra, trình ký, theo dõi và chuyển trả hồ sơ/văn bản/giấy tờ trình ký của các phòng ban/bộ phận.
3. Tổng hợp báo cáo định kỳ và phát sinh của Ban Giám đốc
- Theo dõi, tổng hợp dữ liệu kinh doanh và báo cáo BGĐ.
- Tổng hợp báo cáo tuần, báo cáo tháng định kỳ của Chi nhánh gửi Tổng công ty.
4. Truyền thông nội bộ:
- Lên ý tưởng và triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ (event, campaign, văn hóa doanh nghiệp...)
- Soạn thảo thông báo, email nội bộ, nội dung truyền thông (bài viết, kịch bản chương trình...)
- Quản lý các kênh truyền thông nội bộ (email, group, bản tin...)
- Phối hợp tổ chức các chương trình nội bộ: sinh nhật, 20/10, 20/11, teambuilding...
- Tham gia xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tăng gắn kết nhân sự
5. Thực hiện các dự án/nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc giao
Yêu cầu
Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Luật, Kinh tế quốc tế, Quan hệ công chứng, Ngoại ngữ hoặc các ngành có liên quan.
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trở lên tại vị trí
Trợ lý Giám đốc,
CEO Assistant, Thư ký hoặc các công việc tương tự.
Kỹ năng giao tiếp tốt, nói lưu loát, tự tin trước đám đông (Bắt buộc)
Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, ...).
Tiếng Anh giao tiếp tốt, ưu tiên có thể biên dịch tài liệu và
phiên dịch các cuộc họp có nội dung giao tiếp thông thường.
Có sự hiểu biết chung/ cơ bản về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.
Có kiến thức về các quy định liên quan và các tiêu chuẩn chất lượng trong doanh nghiệp.
Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
Có kỹ năng tổng hợp, phân tích và viết báo cáo.
Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh tương ứng với trình độ/ năng lực của từng ứng viên từ 13,000,000 - 20,000,000 (thỏa thuận chi tiết trong thời gian phỏng vấn).
Được hưởng mọi chế độ theo luật lao động (BHYT, BHXH, chế độ phép năm...) và phúc lợi theo chính sách công ty.
Được tiếp cận với bộ môn tiếng Anh Toán và Khoa học - xu thế của nền Giáo dục hiện đại.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Cơ hội được phát triển chuyên môn, nâng cao trình độ, nghiệp vụ thông qua các đợt tập huấn trong và ngoài nước.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 làm online phát sinh (Nếu có)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Tòa Hanoi CenterPoint, 27 Lê Văn Lương, Phường Thanh Xuân (quận Thanh Xuân cũ)