1. Mảng việc chuyên môn:
- Chuẩn bị set-up và thu thập tài liệu thuyết trình liên quan các cuộc họp
- Chủ động theo dõi quá trình thực hiện, tiến độ checklist các công việc/ chỉ đạo đã triển khai.
- Tổ chức các buổi họp: sắp xếp lịch họp, đặt phòng, gửi thư mời, chuẩn bị tài liệu và trang thiết bị
phục vụ họp, ghi biên bản họp.
- Quản lý đối nội và đối ngoại, hỗ trợ các lịch trình với đối tác, các sự kiện, hội thảo
2. Mảng việc Hành chính:
- Quản lý kế hoạch đi Công tác
- Thực hiện thanh toán Công tác phí, các chi phí khác (nếu có)
- Quản lý tất cả các tài liệu, trình ký hồ sơ theo phân quyền/ Ủy quyền của Công ty.
- Quản lý và hỗ trợ một số lịch trình cá nhân của Giám đốc, hỗ trợ các lịch trình công tác nếu được yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành quản trị kinh doanh, luật, tài chính, kinh tế, ngoại thương, ngoại ngữ ...
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong các tập đoàn lớn tại Việt Nam, MNCs hoặc trực tiếp làm việc/ phục vụ VVIPs.
- Kinh nghiệm làm việc: ít nhất 05 năm trong công tác
thư ký, trợ lý. Có kinh nghiệm trong việc là Thư ký/Trợ lý đời sống cá nhân.
- Giới tính: Nữ. Ngoại hình ưa nhìn, chỉn chu. Cẩn trọng, chu đáo, và trung thực
- Khéo léo, tinh tế trong giao tiếp, hành xử. Đủ 4 kỹ năng
tiếng Anh.
- Ưu tiên ứng viên có thể đi công tác
- Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch hiệu quả, làm việc tốt ở cả trong đội nhóm và độc lập. Chú ý đến chi tiết và độ chính xác.