Mô tả công việc
Hỗ trợ
Giám đốc trong Điều hành (30%)
- Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch gặp đối tác của Giám đốc - ưu tiên hóa theo mức độ quan trọng
- Chuẩn bị tài liệu họp, viết biên bản, tổng hợp nội dung và theo dõi action items sau họp
- Theo dõi tiến độ công việc được giao cho các phòng ban - cảnh báo sớm khi có nguy cơ trễ hạn
- Soạn thảo, rà soát email, công văn, tờ trình theo yêu cầu của Giám đốc
Hỗ trợ hoạt động Kinh doanh (30%)
- Phối hợp cùng team Kinh doanh triển khai các hoạt động kinh doanh theo từng giai đoạn
- Theo dõi danh sách khách hàng, đối tác và tình trạng xác nhận tham gia các chương trình
- Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu và báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ cho Giám đốc
- Đảm bảo trải nghiệm khách hàng nhất quán, chuyên nghiệp trong mọi điểm tiếp xúc
Điều phối & Hỗ trợ Vận hành (25%)
- Kết nối thông tin giữa Kinh doanh - CSKH - Marketing - đảm bảo luồng thông tin thông suốt
- Theo dõi timeline, checklist các đầu việc liên quan đến khách hàng và đối tác
- Hỗ trợ công tác vận hành trong quá trình chuẩn bị và tổ chức sự kiện khi được phân công
Phối hợp Nội bộ & Công việc Khác (15%)
- Liên hệ các phòng ban để lấy thông tin, tài liệu phục vụ công việc của Giám đốc
- Đảm bảo luồng thông tin từ Giám đốc đến các bộ phận thông suốt, kịp thời
- Hỗ trợ quản lý các công việc hành chính liên quan đến vận hành kinh doanh dự án
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công từ Giám đốc
Yêu cầu
Kinh nghiệm & Bằng cấp
- Tốt nghiệp Đại học trở lên: Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương hoặc ngành liên quan
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí
Trợ lý kinh doanh, Trợ lý Giám đốc, Điều phối hoặc Vận hành
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành làm đẹp, mỹ phẩm, spa, sự kiện beauty
Kỹ năng & Công cụ
- Thành thạo Google Drive, Excel và các công cụ
quản lý dữ liệu- Kỹ năng giao tiếp, tổng hợp thông tin và quản lý tiến độ tốt
- Kỹ năng soạn thảo văn bản chuyên nghiệp - rõ ràng, chính xác, không lỗi
Tư duy & Thái độ
- Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao
- Linh hoạt - sẵn sàng điều chỉnh khi ưu tiên thay đổi đột ngột
- Bảo mật thông tin - hiểu rõ trách nhiệm của vị trí trợ lý cấp cao
Quyền lợi
Lương & Thưởng
- Lương cứng: 15.000.000 - 17.000.000 VNĐ/tháng
- Phụ cấp: 35.000đ/ngày làm việc
- Thử việc: 2 tháng - hưởng 85% lương cứng, đóng BHXH theo quy định
- Thưởng lễ, Tết, tháng 13, sinh nhật, 8/3, 20/10, 2/9...
Phát triển & Môi trường
- Làm việc trực tiếp với CEO - tiếp cận tư duy điều hành cấp cao
- Cơ hội thăng tiến lên vị trí Điều phối / Trưởng nhóm
- Được đào tạo chuyên sâu về marketing & quản lý chiến dịch
- Môi trường 9x trẻ trung, năng động, khuyến khích sáng tạo và học hỏi
Phúc lợi
- Bảo hiểm xã hội đầy đủ từ ngày đầu
- Teambuilding, du lịch hàng năm
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 | 8h30-12h00 & 13h00-17h30
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần
- Sáng từ 8h30-12h00. Chiều từ 13h00-17h30
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Star tower Dương Đình Nghệ, Phường Cầu Giấy (quận Cầu Giấy cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 10/06/2026
