Mảng Hành chính - Thư ký:
- Soạn thảo, lưu trữ văn bản, hợp đồng, thông báo và các tài liệu liên quan đến hoạt động Kinh doanh & Tiếp thị.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, hồ sơ phục vụ các cuộc họp, sự kiện, làm việc với Đại lý.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho
giám đốc Ban Kinh doanh.
- Ghi biên bản họp, theo dõi các công việc phát sinh và nhắc việc theo tiến độ.
- Phối hợp với các bộ phận hoàn thành các hồ sơ,văn bản thủ tục Hành chính.
Mảng Kinh doanh & Tiếp thị:
- Phối hợp các bộ phận nội bộ và hệ thống đại lý để luân chuyển, tổng hợp thông tin liên quan đến kế hoạch bán hàng, sự kiện, chính sách kinh doanh.
- Theo dõi, cập nhật và nhắc nhở các deadline công việc của các nhóm Kinh doanh, Marketing.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện bán hàng, đào tạo sản phẩm, kick-off dự án...
- Tổng hợp, cập nhật thông tin và phối hợp hỗ trợ các hoạt động bán hàng từ các Đại lý.
- Nhập và quản trị dữ liệu doanh số để thông tin đến các bộ phận liên quan khi có yêu cầu.
Mảng Quản trị (tổng hợp, báo cáo):
- Tổng hợp các báo cáo bán hàng định kỳ từ hệ thống đại lý và nhân sự nội bộ.
- Hỗ trợ nhập liệu thông tin khách hàng, báo cáo kết quả kinh doanh, tỷ lệ chuyển đổi, KPI.
- Lưu trữ và
quản lý dữ liệu liên quan đến các hoạt động ban kinh doanh & tiếp thị
- Thực hiện các công việc phát sinh theo sự phân công của Trưởng bộ phận.