THƯ KÝ BAN TỔNG GIÁM ĐỐCCông ty TNHH Sân Golf Palm Sông Bé
Nơi làm việc: Bình Dương
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Giao Dịch Khách Hàng, Bộ Phận Hỗ trợ, Pháp luật/ Pháp lý, Dịch vụ
Lương: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 05/09/2024
Hạn nộp: 05/11/2024
Mô tả công việc
I. Chức năng vị trí & Trách nhiệm chính / Position Function & Keys responsibilities:
Hỗ trợ công tác văn thư, công tác hành chính, hỗ trợ công việc pháp lý, thư ký cho Ban Tổng giám đốc Công ty/ Providing clerical and administrative support for BOGD .
II. Nhiệm vụ chính/ Major Duties:
Đón tiếp khách hàng nội bộ, đối tác bên ngoài của Ban Tổng giám đốc (theo yêu cầu)/ To receive customers, domestic and foreign partners/ guests of Board of General Directors (as requested).
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban trình ký đến văn phòng ban TGD và phản hồi đến các phòng, ban trong công ty cũng như đối tác. Đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy trình trình ký/ Receipt, analysis, arrange and proceed information, ducuments/ daily requested from individuals/ departments/ members/etc.. and submit for signing/ approval. Ensure to follow the proper procedure.
Thực hiện việc chuyển tiếp thông báo, chỉ thị, thư từ đến Ban Tổng giám đốc, các phòng ban trong Công ty/ To deliver/ transfer information, letters, documents to the Board of General Directors quickly and on time.
Soạn thảo công văn, chứng từ phúc đáp đến các cơ quan chức năng, Hội viên, khách hàng theo yêu cầu từ Ban Tổng giám đốc/To draft/ send email reply to customers'/ individuals' as assigned by Board of General Directors.
Sắp xếp, bố trí lịch họp, làm việc của Tổng, Phó Tổng giám đốc và thông báo, cập nhật đến các phòng, ban trong công ty (theo yêu cầu)/ To schedule, re-arrange meeting/ appointment for Board of General Directors and inform the working schedule of Board of General Directors to relevant department/ individuals (as requested).
Hỗ trợ các phòng, ban khi Công ty có sự kiện, bao gồm/ To assist and suppport other department as handling the company's major events inclusive of: Liên lạc truyền thông, báo chí/ Media/ presss contacting.
Các công việc khác theo yêu cầu từ Ban Tổng giám đốc/ To follow other tasks as assigned by Board of General Directors.
Hỗ trợ công tác văn thư, công tác hành chính, hỗ trợ công việc pháp lý, thư ký cho Ban Tổng giám đốc Công ty/ Providing clerical and administrative support for BOGD .
II. Nhiệm vụ chính/ Major Duties:
Đón tiếp khách hàng nội bộ, đối tác bên ngoài của Ban Tổng giám đốc (theo yêu cầu)/ To receive customers, domestic and foreign partners/ guests of Board of General Directors (as requested).
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban trình ký đến văn phòng ban TGD và phản hồi đến các phòng, ban trong công ty cũng như đối tác. Đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy trình trình ký/ Receipt, analysis, arrange and proceed information, ducuments/ daily requested from individuals/ departments/ members/etc.. and submit for signing/ approval. Ensure to follow the proper procedure.
Thực hiện việc chuyển tiếp thông báo, chỉ thị, thư từ đến Ban Tổng giám đốc, các phòng ban trong Công ty/ To deliver/ transfer information, letters, documents to the Board of General Directors quickly and on time.
Soạn thảo công văn, chứng từ phúc đáp đến các cơ quan chức năng, Hội viên, khách hàng theo yêu cầu từ Ban Tổng giám đốc/To draft/ send email reply to customers'/ individuals' as assigned by Board of General Directors.
Sắp xếp, bố trí lịch họp, làm việc của Tổng, Phó Tổng giám đốc và thông báo, cập nhật đến các phòng, ban trong công ty (theo yêu cầu)/ To schedule, re-arrange meeting/ appointment for Board of General Directors and inform the working schedule of Board of General Directors to relevant department/ individuals (as requested).
Hỗ trợ các phòng, ban khi Công ty có sự kiện, bao gồm/ To assist and suppport other department as handling the company's major events inclusive of: Liên lạc truyền thông, báo chí/ Media/ presss contacting.
Các công việc khác theo yêu cầu từ Ban Tổng giám đốc/ To follow other tasks as assigned by Board of General Directors.
Yêu cầu công việc
1. Kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm:
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế, Quản trị kinh doanh, ngoại ngữ.
Tiếng Anh: thành thạo
Thành thạo vi tính văn phòng (Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Powerpoint).
Có kỹ năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
Có kỹ năng viết biên bản, báo cáo và soạn thảo văn bản tốt.
Có kỹ năng khai thác thông tin, tổng hợp và phân tích tốt.
Kỹ năng giao tiếp tốt với cả người Việt và người nước ngoài.
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm công tác thư ký, trợ lý cho cấp lãnh đạo công ty.
2. Phẩm chất và sức khỏe:
Là người tin cậy, bảo mật thông tin tốt.
Sức khỏe tốt.
Có ý thức gắn bó lâu dài với công ty.
3. Các điều kiện khác:
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế, Quản trị kinh doanh, ngoại ngữ.
Tiếng Anh: thành thạo
Thành thạo vi tính văn phòng (Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Powerpoint).
Có kỹ năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
Có kỹ năng viết biên bản, báo cáo và soạn thảo văn bản tốt.
Có kỹ năng khai thác thông tin, tổng hợp và phân tích tốt.
Kỹ năng giao tiếp tốt với cả người Việt và người nước ngoài.
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm công tác thư ký, trợ lý cho cấp lãnh đạo công ty.
2. Phẩm chất và sức khỏe:
Là người tin cậy, bảo mật thông tin tốt.
Sức khỏe tốt.
Có ý thức gắn bó lâu dài với công ty.
3. Các điều kiện khác:
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm.
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm.
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Sân Golf Palm Sông Bé việc làm
77 Đại Lộ Bình Dương , Lái Thiêu, Thuận An, Bình Dương
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc
Công Ty TNHH Tập Đoàn Đầu Tư Và Xây Dựng Tân Đông Hiệp
Thỏa thuận
Bình Dương
09/10/2024
Trợ Lý Giám Đốc
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU KANNA COSMETICS
9 - 12 triệu
Bình Dương
28/09/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Kiêm Pháp Lý) - Bình Dương
CÔNG TY CPTMDV&SX LÂM HIỆP HƯNG - TÂN TOÀN PHÁT
Thỏa thuận
Bình Dương, Lai Châu
21/09/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Thông Thạo Tiếng Anh & Trung)
CÔNG TY TNHH SUPOR VIỆT NAM
20 - 30 triệu VNĐ
Bình Dương
08/10/2024
Vị trí THƯ KÝ BAN TỔNG GIÁM ĐỐC do công ty Công ty TNHH Sân Golf Palm Sông Bé tuyển dụng tại Bình Dương, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về THƯ KÝ BAN TỔNG GIÁM ĐỐC hoặc công ty Công ty TNHH Sân Golf Palm Sông Bé ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Sân Golf Palm Sông Bé việc làm
77 Đại Lộ Bình Dương , Lái Thiêu, Thuận An, Bình Dương
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên