Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc
CT CP Bất Động Sản Trường Sơn
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 01/12/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 3 năm
Mô tả công việc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
• Hỗ trợ các phòng ban triển khai, xử lý vấn đề phát sinh theo yêu cầu chỉ đạo của Tổng Giám đốc;
• Tổng hợp báo cáo tuần của các phòng ban, đôn đốc các phòng ban thực hiện công việc theo đúng thời hạn quy định;
• Kiểm tra các văn bản, chứng từ, từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt;
• Đôn đốc các đơn vị lập báo cáo thực hiện công việc của Công ty theo định kỳ quý/ năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
• Thực hiện công tác thư ký trong cuộc họp giao ban hàng tuần, các cuộc họp của Tổng Giám đốc với đối tác, khách hàng hoặc các phòng ban (khi cần thiết);
• Sắp xếp, tổ chức, chuẩn bị tài liệu và cơ sở vật chất cho các cuộc họp của Tổng Giám đốc với đối tác, khách hàng hoặc nội bộ Công ty;
• Thông dịch, biên - phiên dịch tài liệu cho TGĐ;
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của TGĐ;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.
• Hỗ trợ các phòng ban triển khai, xử lý vấn đề phát sinh theo yêu cầu chỉ đạo của Tổng Giám đốc;
• Tổng hợp báo cáo tuần của các phòng ban, đôn đốc các phòng ban thực hiện công việc theo đúng thời hạn quy định;
• Kiểm tra các văn bản, chứng từ, từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt;
• Đôn đốc các đơn vị lập báo cáo thực hiện công việc của Công ty theo định kỳ quý/ năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
• Thực hiện công tác thư ký trong cuộc họp giao ban hàng tuần, các cuộc họp của Tổng Giám đốc với đối tác, khách hàng hoặc các phòng ban (khi cần thiết);
• Sắp xếp, tổ chức, chuẩn bị tài liệu và cơ sở vật chất cho các cuộc họp của Tổng Giám đốc với đối tác, khách hàng hoặc nội bộ Công ty;
• Thông dịch, biên - phiên dịch tài liệu cho TGĐ;
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của TGĐ;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.
Yêu cầu
YÊU CẦU:
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Thương mại, Luật, Ngoại thương, Quản trị Kinh doanh...;
• Thành thạo tiếng Anh và tiếng Trung;
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm;
• Kỹ năng sắp xếp, tổ chức và triển khai công việc;
• Kỹ năng thương lượng, thuyết phục và đàm phán;
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.
• Cẩn thận và trung thực;
• Tinh tế và khéo léo;
• Sẵn sàng đi công tác và làm việc ngoài giờ.
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Thương mại, Luật, Ngoại thương, Quản trị Kinh doanh...;
• Thành thạo tiếng Anh và tiếng Trung;
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm;
• Kỹ năng sắp xếp, tổ chức và triển khai công việc;
• Kỹ năng thương lượng, thuyết phục và đàm phán;
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.
• Cẩn thận và trung thực;
• Tinh tế và khéo léo;
• Sẵn sàng đi công tác và làm việc ngoài giờ.
Quyền lợi
Thưởng
Thưởng hiệu quản bán hàng, thưởng tháng 13 hoặc tháng 14.
Chăm sóc sức khoẻ
BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật và các chế độ sinh nhật, hiếu hỉ, ...
Nghỉ phép có lương
Nghỉ phép thường niên, Lễ, Tết theo quy định.
Xem thêm
Thưởng hiệu quản bán hàng, thưởng tháng 13 hoặc tháng 14.
Chăm sóc sức khoẻ
BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật và các chế độ sinh nhật, hiếu hỉ, ...
Nghỉ phép có lương
Nghỉ phép thường niên, Lễ, Tết theo quy định.
Xem thêm
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Kinh Tế, Ngoại Thương, Tài Chính, Thương Mại, Trợ lý Giám Đốc
LĨNH VỰC
Bất Động Sản/Cho thuê
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Không giới hạn
Xem thêm
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Kinh Tế, Ngoại Thương, Tài Chính, Thương Mại, Trợ lý Giám Đốc
LĨNH VỰC
Bất Động Sản/Cho thuê
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Không giới hạn
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 01/12/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Kính gửi Quý khách hàng!
Công ty CP Bất Động Sản Trường Sơn trân trọng kính chào Quý khách hàng. Chúng tôi xin gửi tới Quý khách hàng lời chúc Sức khoẻ và Thành công .
Được đặt tại vị trí trung tâm về thương mại của thu đô Hà nội , tọa lạc tại số 41 Đường Trung Yên 3 Trung Hoà Nhân Chính, Hà Nội,...
Kính gửi Quý khách hàng!
Công ty CP Bất Động Sản Trường Sơn trân trọng kính chào Quý khách hàng. Chúng tôi xin gửi tới Quý khách hàng lời chúc Sức khoẻ và Thành công .
Được đặt tại vị trí trung tâm về thương mại của thu đô Hà nội , tọa lạc tại số 41 Đường Trung Yên 3 Trung Hoà Nhân Chính, Hà Nội,...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty TNHH Thương Mại và Thiết bị Điện Tử Hùng Cường
12 - 20 triệu
22/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN Y TẾ THÔNG MINH
12 - 20 triệu
29/11/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Stars Commerce
8 triệu - 10 triệu
06/11/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.