Thư Ký Ban Tổng Giám ĐốcCT CP Bất Động Sản Trường Sơn
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ
Thu nhập: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 01/11/2024
Hạn nộp: 01/12/2024
Mô tả công việc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
• Hỗ trợ các phòng ban triển khai, xử lý vấn đề phát sinh theo yêu cầu chỉ đạo của Tổng Giám đốc;
• Tổng hợp báo cáo tuần của các phòng ban, đôn đốc các phòng ban thực hiện công việc theo đúng thời hạn quy định;
• Kiểm tra các văn bản, chứng từ, từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt;
• Đôn đốc các đơn vị lập báo cáo thực hiện công việc của Công ty theo định kỳ quý/ năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
• Thực hiện công tác thư ký trong cuộc họp giao ban hàng tuần, các cuộc họp của Tổng Giám đốc với đối tác, khách hàng hoặc các phòng ban (khi cần thiết);
• Sắp xếp, tổ chức, chuẩn bị tài liệu và cơ sở vật chất cho các cuộc họp của Tổng Giám đốc với đối tác, khách hàng hoặc nội bộ Công ty;
• Thông dịch, biên - phiên dịch tài liệu cho TGĐ;
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của TGĐ;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.
• Hỗ trợ các phòng ban triển khai, xử lý vấn đề phát sinh theo yêu cầu chỉ đạo của Tổng Giám đốc;
• Tổng hợp báo cáo tuần của các phòng ban, đôn đốc các phòng ban thực hiện công việc theo đúng thời hạn quy định;
• Kiểm tra các văn bản, chứng từ, từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt;
• Đôn đốc các đơn vị lập báo cáo thực hiện công việc của Công ty theo định kỳ quý/ năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
• Thực hiện công tác thư ký trong cuộc họp giao ban hàng tuần, các cuộc họp của Tổng Giám đốc với đối tác, khách hàng hoặc các phòng ban (khi cần thiết);
• Sắp xếp, tổ chức, chuẩn bị tài liệu và cơ sở vật chất cho các cuộc họp của Tổng Giám đốc với đối tác, khách hàng hoặc nội bộ Công ty;
• Thông dịch, biên - phiên dịch tài liệu cho TGĐ;
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của TGĐ;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.
Yêu cầu
YÊU CẦU:
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Thương mại, Luật, Ngoại thương, Quản trị Kinh doanh...;
• Thành thạo tiếng Anh và tiếng Trung;
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm;
• Kỹ năng sắp xếp, tổ chức và triển khai công việc;
• Kỹ năng thương lượng, thuyết phục và đàm phán;
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.
• Cẩn thận và trung thực;
• Tinh tế và khéo léo;
• Sẵn sàng đi công tác và làm việc ngoài giờ.
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Thương mại, Luật, Ngoại thương, Quản trị Kinh doanh...;
• Thành thạo tiếng Anh và tiếng Trung;
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm;
• Kỹ năng sắp xếp, tổ chức và triển khai công việc;
• Kỹ năng thương lượng, thuyết phục và đàm phán;
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.
• Cẩn thận và trung thực;
• Tinh tế và khéo léo;
• Sẵn sàng đi công tác và làm việc ngoài giờ.
Quyền lợi
Thưởng
Thưởng hiệu quản bán hàng, thưởng tháng 13 hoặc tháng 14.
Chăm sóc sức khoẻ
BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật và các chế độ sinh nhật, hiếu hỉ, ...
Nghỉ phép có lương
Nghỉ phép thường niên, Lễ, Tết theo quy định.
Xem thêm
Thưởng hiệu quản bán hàng, thưởng tháng 13 hoặc tháng 14.
Chăm sóc sức khoẻ
BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật và các chế độ sinh nhật, hiếu hỉ, ...
Nghỉ phép có lương
Nghỉ phép thường niên, Lễ, Tết theo quy định.
Xem thêm
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Kinh Tế, Ngoại Thương, Tài Chính, Thương Mại, Trợ lý Giám Đốc
LĨNH VỰC
Bất Động Sản/Cho thuê
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Không giới hạn
Xem thêm
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Kinh Tế, Ngoại Thương, Tài Chính, Thương Mại, Trợ lý Giám Đốc
LĨNH VỰC
Bất Động Sản/Cho thuê
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Không giới hạn
Xem thêm
Giới thiệu công ty
CT CP Bất Động Sản Trường Sơn việc làm
41- Trung Yên 3- Khu Đô Thị Mới Trung Yên- Cầu Giấy-HN
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Giám Đốc
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LANKA
Thoả thuận
Hồ Chí Minh, Bình Dương
22/11/2024
Trợ Lý Giám Đốc
Công ty TNHH Thương Mại và Thiết bị Điện Tử Hùng Cường
12 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
22/11/2024
Trợ Lý Giám Đốc Kiêm HCNS
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN Y TẾ THÔNG MINH
12 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
29/11/2024
Trợ Lý Giám Đốc Kiêm HCNS
Công ty TNHH Công Nghệ Cao Việt Quang
12 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
28/11/2024
TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC (BIẾT TIẾNG TRUNG)
Công Ty TNHH Stars Commerce
8 triệu - 10 triệu
Hồ Chí Minh
06/11/2024
Vị trí Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc do công ty CT CP Bất Động Sản Trường Sơn tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc hoặc công ty CT CP Bất Động Sản Trường Sơn ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CT CP Bất Động Sản Trường Sơn việc làm
41- Trung Yên 3- Khu Đô Thị Mới Trung Yên- Cầu Giấy-HN
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên